Плинність кадрів коштує компаніям до 400% річної зарплати, як знизити витрати на персонал

Витрати на плинність кадрів

Як повідомляє Achievers: Плинність кадрів у компаніях створює як прямі, так і непрямі витрати, які можуть суттєво вплинути на фінансовий стан організації. Прямі витрати включають витрати на рекрутинг, найм, онбординг і навчання нових працівників, а також витрати на тимчасовий персонал. Непрямі витрати, які часто є менш очевидними, охоплюють продуктивнісні прогалини, час, витрачений менеджерами на прийом нових співробітників, втрату інституційних знань, вигоряння, перерозподіл навантаження та вторинну плинність.

Вартість плинності кадрів може варіюватися в залежності від рівня спеціалізації працівників. За оцінками, вона становить від 30% до 400% річної зарплати, залежно від посади. Так, для працівників початкового рівня ця вартість становить 30-50%, для середнього рівня - 150% і більше, а для старших або високоспеціалізованих працівників - близько 400% річної зарплати. Згідно з формулою розрахунку коефіцієнта плинності, цей показник визначається як (кількість звільнених за період / середня кількість працівників за цей період) * 100.

Ефекти зниження плинності

Дослідження, проведене у рамках 2026 State of Recognition Report, показує, що 25% працівників вважають, що визнання їх досягнень може допомогти зменшити стрес, викликаний нестачею персоналу. Зниження плинності кадрів також може мати великий економічний ефект. Наприклад, за даними Gallup State of the Global Workplace 2026 Report, низька залученість працівників коштувала світовій економіці близько 10 трильйонів доларів США втраченого продукту у 2025 році.

На прикладі некомерційної організації Wesley можна спостерігати успішне зниження плинності кадрів. Впровадження програми Inspire від Achievers допомогло знизити плинність з 67,5% до 34,5% за перший рік. Після впровадження програми почуття приналежності співробітників зросло з 57,4 до 72,2. Дослідження також показує, що співробітники, яких щотижня визнають, у 17 разів частіше бачать своє кар'єрне зростання в компанії, а ті, хто отримує коучинг, що допомагає краще працювати, становлять 19%.

Щоб зменшити вартість плинності, компаніям рекомендується:

• встановити щотижневі очікування щодо визнання для менеджерів;
• забезпечити наявність значущих нагород;
• надати менеджерам структуру коучингу;
• проводити щомісячні бесіди про розвиток;
• пояснювати зміни у штаті до зміни навантаження;
• відстежувати повну вартість кожного звільнення.

Ключові складові повного обліку витрат плинності включають дні відкритої вакансії, витрати на рекрутинг і найм, години менеджерів на найм та онбординг, витрати на понаднормові та тимчасовий персонал, а також час до досягнення повної продуктивності нового працівника.

Таким чином, розуміння витрат, пов'язаних з плинністю кадрів, та впровадження ефективних програм визнання можуть суттєво зменшити ці витрати та поліпшити загальну продуктивність компанії. Зниження плинності кадрів не лише покращує фінансові показники, а й сприяє створенню позитивного робочого середовища, де працівники відчувають свою цінність і можуть реалізувати свій потенціал. Це, в свою чергу, може привести до підвищення загальної продуктивності та ефективності організації.

Висока плинність кадрів впливає не лише на фінансові витрати, а й на загальну продуктивність компаній у різних сферах, таких як охорона здоров'я, фінанси та виробництво. Зменшення витрат на нових працівників може бути досягнуто завдяки впровадженню ефективних стратегій управління персоналом. Дізнайтеся більше про те, як знизити негативні наслідки високої плинності кадрів у цій аналітиці.