Почему бухучет и аудит так важен для бизнеса: основные положения

Офисная работа всегда связана с определёнными сложностями на этапе организации.

Мало просто обеспечить рабочие места и соответствующее оборудование, необходимо соотнести функционал каждого сотрудника с его местом в компании и в отделе.

Точно так же каждое подразделение должно быть гарантом качества исполнения возложенных на него обязательств.

Именно поэтому многие фирмы заказывают сопровождение 1С у подрядчиков, которые уже имеют опыт работы с аналогичными бизнес-моделями.

Способы мониторинга в управлении разнообразны, но ключевое положение занимают аудит и бухучёт.

• Средства 1С гарантируют сведение к нулю множества ошибок и элементов человеческого фактора.
• Они также позволяют составлять отчётность в полуавтоматическом режиме, что упрощает работу различных специалистов.
• Продуманная до деталей поддержка 1С превращает программное обеспечение в самого эффективного помощника при планировании процессов на всех уровнях.

Функции аудита

Реализация проектов учёта различных ресурсов может быть проведена внутренним или внешним исполнителем. Для каждого предприятия есть специфика применяемых аудиторских проверок: срок, уровень строгости и методика. В любом случае успешное прохождение такого мониторинга даёт стимул для развития и гарантирует уверенную сертификацию и лицензирование по основным показателям, в том числе KPI по конкретным сотрудникам.

Аудит позволяет:

• Оценить качество документооборота.
• Проверить комплектацию рабочих мест и производственных фондов.
• Определить эффективность выбранной стратегии на базе планируемых результатов.
• Построить прогнозы на развитие компании.

Бухучёт в программной среде

Финансовая отчётность отличается высокой сложностью и в бумажном виде обычно проходит через несколько согласований. Вынос подобных моделей отношений в электронную среду выгоден не только с точки зрения «чистоты» процесса, но и экономит бумагу и нервы. Программная среда относительно прозрачна и защищена с помощью регламентов доступа. Такой подход решает сразу несколько проблем:

• Ликвидация риска внутренней коррупции в том или ином виде.
• Обеспечение единства всех форм документов.
• Классическое сведение дебета с кредитом.

Применение 1С

Компьютерные программы используются в бизнесе не одно десятилетие, но некоторые решения оказываются более востребованы, чем другие. Платформа 1C сейчас переживает бум популярности. Многие компании предпочитают самостоятельно не вникать в систему, просто поставив задачу и отдав её на аутсорсинг.

Подобной поддержкой занимается компания Finsoft (http://finsoft.in.ua/), предлагая огромный перечень услуг по сопровождению 1C. В отличие от проработки средств платформы на уровне собственной фирмы, здесь этим занимаются профессионалы, знающие основные паттерны и шаблоны адаптации реальных бизнес-процессов к виртуальной среде.