Працівник із зарплатою 50 000 доларів обходиться роботодавцю майже вдвічі дорожче

Що таке справжня вартість працівника?

Як повідомляє AIHR: Стаття AIHR пояснює, що фактична вартість працівника не обмежується базовою зарплатою, а включає податки роботодавця, бенефіти, обладнання, накладні витрати та одноразові витрати на найм, онбординг і заміну. Справжня вартість працівника виходить за межі зарплати, і одноразові витрати, як-от найм, онбординг і заміна, можуть значно збільшити загальні витрати роботодавця.

Що входить у вартість працівника?

До складу справжньої вартості працівника входять кілька компонентів. Основними з них є:

• базова зарплата;
• змінна винагорода;
• податки на зарплату роботодавця;
• бенефіти;
• обладнання;
• накладні витрати.

У США податки роботодавця зазвичай включають Social Security, Medicare, федеральний податок на безробіття FUTA та державні податки на безробіття. У Європі соціальні внески роботодавців і податки, пов'язані із заробітною платою, відрізняються залежно від країни. Наприклад, у Франції ваучери на харчування є поширеним бенефітом для працівників.

Згідно з даними U.S. Bureau of Labor Statistics, середні витрати роботодавця на компенсацію цивільним працівникам у США становили 49,32 долара за відпрацьовану годину, тоді як середні витрати на працівників приватної промисловості становили 46,60 долара за годину, а на державних і місцевих службовців - 66,41 долара за годину.

Як розрахувати вартість працівника

Методика розрахунку вартості працівника складається з семи кроків. Першим кроком є визначення базової зарплати плюс змінна винагорода. Другий крок - підрахунок податків на зарплату роботодавця. Третій крок передбачає оцінку бенефітів, а четвертий - витрати на обладнання. П’ятий крок стосується накладних витрат, шостий - витрат на найм, онбординг і заміну, а останній крок - підсумовування всіх витрат.

Приклад розрахунку: якщо базова зарплата становить 50 000 доларів, податки FICA за ставкою 7,65% становлять 3 825 доларів. Бенефіти на рівні 30% дорівнюють 15 000 доларів, витрати на обладнання на рівні 3% - 1 800 доларів, а накладні витрати на рівні 15% - 9 000 доларів. Загальні щорічні регулярні витрати у цьому прикладі становлять 93 390 доларів, або приблизно 1,56 від базової зарплати. Витрати на найм і онбординг в даному прикладі складають 5 000 доларів. Таким чином, загальна вартість працівника у прикладі, включно з одноразовими витратами, становить 98 390 доларів, або приблизно 1,64 від базової зарплати.

У статті також згадується безкоштовний Excel-калькулятор для оцінки вартості працівника, доступний для завантаження на сайті AIHR. Цей інструмент дозволяє HR-фахівцям більш точно оцінювати витрати на персонал.

Чому дані про вартість працівника важливі для HR

Дані про вартість працівника є важливими для HR-фахівців з кількох причин. Вони допомагають у:

• бюджетуванні персоналу;
• бенчмаркінгу вартості найму;
• обґрунтуванні ROI для утримання;
• плануванні персоналу та сценаріїв;
• обґрунтуванні оферів і підвищень.

Розуміння справжньої вартості працівника є важливим аспектом для компаній, оскільки дозволяє ефективніше планувати витрати на персонал і оптимізувати бюджет. Чітке усвідомлення всіх складових витрат на працівника допомагає HR-фахівцям приймати зважені рішення щодо утримання та розвитку кадрів. Це, в свою чергу, може сприяти підвищенню продуктивності й зниженню плинності кадрів, що є важливими факторами для стабільності та розвитку бізнесу.

Оскільки розрахунок витрат на працівника є складним процесом, важливо також враховувати, скільки HR-фахівців потрібно для ефективного управління персоналом. Дізнайтеся, яка кількість спеціалістів необхідна на 100 працівників, щоб забезпечити оптимальні умови праці та підтримку колективу.