Стало відомо, скільки HR-фахівців потрібно на 100 працівників

Важливість HR to employee ratio

Як повідомляє AIHR: HR to employee ratio є важливим показником для оцінки укомплектованості HR-функції в компанії. Цей показник визначає, скільки HR-фахівців припадає на 100 працівників, що дозволяє організаціям оцінити ефективність своїх HR-ресурсів. Формула для його обчислення має вигляд: (HR FTEs / employee FTEs) × 100. Це співвідношення дозволяє компаніям зрозуміти, чи є у них достатня кількість HR-спеціалістів для управління людськими ресурсами.

Згідно з даними різних досліджень, більшість бенчмарків показують, що оптимальне співвідношення становить від 1,5 до 1,7 HR-фахівця на 100 працівників. Наприклад, ADP Research Institute вказує на те, що плинність кадрів починає знижуватися при співвідношенні 1 HR-співробітника на 200 працівників і зростає, якщо кількість HR-фахівців перевищує 9 на 200. Дослідження Perceptyx показали, що 33% HR-лідерів відчувають фізичне та психічне виснаження, а 25% відзначають вигоряння через складність роботи, що зросла за останній рік.

Стан HR-функції у 2023 році

Дослідження ADP at Work у четвертому кварталі 2023 року виявило, що в середньому у компаніях є 2,6 HR-фахівця на 100 працівників. Forbes зазначає, що в малих організаціях показник становить 3,4 HR на 100 працівників, у середніх - 1,22, а у великих - 1,03. Згідно з SHRM Human Capital Benchmark Report, середнє співвідношення становить 1,7 HR-фахівця на 100 працівників. CIPD, згідно з опитуванням HR-лідерів у Великій Британії, вказує на один HR-фахівець на 60 працівників. Згідно з Bloomberg Law HR Benchmarks Report, 1,5 HR-співробітника на 100 працівників є типічним показником, тоді як Gartner вказує на 1 HR FTE на 58 працівників.

Приклади розрахунків HR to employee ratio демонструють, як ці показники можуть варіюватися в залежності від розміру компанії. Наприклад, у компанії з 2 045 працівниками (1 860 FTE) HR-команда складається з 35 осіб (32 FTE), що дає співвідношення 1,7%. У випадку малого бізнесу з 55 працівниками та 2 HR-фахівцями, співвідношення становить 3,6%. Для середнього бізнесу з 380 працівниками (300 FTE) і 8 HR-фахівцями (6 FTE) показник дорівнює 2%.

Таблиця оцінки потреби в HR-персоналі надає додаткову інформацію про те, скільки HR-фахівців потрібно в залежності від кількості працівників. Наприклад:

• Для 50 працівників рекомендується мати 1-2 HR
• Для 100 працівників - 2-3 HR
• Для 250 працівників - 3-4 HR
• Для 1 000 працівників - 10-17 HR

У сфері охорони здоров'я типовими є співвідношення від 1:30 до 1:50.

Ключові висновки свідчать про те, що універсального ідеального показника HR to employee ratio не існує. Він залежить від розміру компанії, галузі, структури, цифрової зрілості та ролі HR.

Рекомендації щодо використання цього показника включають узгодження його з бізнес-потребами, врахування HR-технологій та аутсорсингу, а також відстеження змін з часом.

Розуміння HR to employee ratio є критично важливим для компаній, оскільки він впливає на загальну ефективність управління персоналом та може допомогти у зниженні плинності кадрів. Зважаючи на різноманітність галузей і розмірів компаній, важливо адаптувати HR-стратегії, щоб забезпечити відповідну підтримку та ресурси для HR-функції, що, в свою чергу, сприятиме досягненню бізнес-цілей. Слід також враховувати вплив сучасних технологій на управління персоналом, оскільки автоматизація може змінити потребу в кількості HR-фахівців.

Важливість ефективних відносин між працівниками та їх менеджерами не можна недооцінювати, адже вони відіграють ключову роль у залученості команди. Дослідження показують, що взаємодія з керівництвом впливає на 80% залученості працівників, що, в свою чергу, може відобразитися на продуктивності та загальному кліматі в організації. З огляду на важливість HR-спеціалістів, розуміння цих аспектів стає ще більш актуальним.