Роботодавців зобов'язали звітувати ТЦК про співробітників: штрафи до 59 500 гривень

Зобов'язання роботодавців щодо звітності

Як повідомляє ХВИЛЯ: Українські роботодавці зобов'язані звітувати перед Територіальними центрами комплектування (ТЦК) про зміни в облікових даних своїх співробітників. Це нововведення передбачає, що підприємства повинні надсилати інформацію про зміни, зокрема, щодо прізвищ, імен, по батькові, реквізитів паспортів, адрес реєстрації, а також змін у сімейному стані, освіті чи посаді. У разі порушення термінів або ігнорування вимог, на роботодавців накладаються штрафи, які складають від 34 000 до 59 500 гривень. Головним документом для звітності є Додаток 4.

При прийнятті на роботу або звільненні військовозобов'язаного роботодавці зобов'язані надсилати дані до ТЦК протягом семи днів після видання наказу. Важливо, щоб підприємства також повідомляли про поточні зміни в особистих даних працівників до 5 числа місяця, що настає за місяцем, у якому відбулися зміни.

“До 5 числа місяця, що настає за тим, у якому відбулися зміни в облікових даних працівника або були виявлені розбіжності під час внутрішнього звіряння, підприємство повинне надіслати відповідне повідомлення до ТЦК.”

Тетяна Шолкова

Електронне подання звітів

Електронне подання звітів через платформу Дія очікується не раніше третього кварталу 2026 року. У цей час найнадійнішим способом подачі звітності залишається використання рекомендованого листа через Укрпошту з описом вкладення. У випадку, якщо працівник повідомив про зміни із запізненням, Тетяна Шолкова рекомендує отримати від нього копію документа з обов'язковою відміткою про дату його надання.

“Бажано також взяти заяву з проханням долучити нові відомості до його облікової справи.”

Тетяна Шолкова

Таким чином, дотримання нових вимог щодо звітності є важливим для уникнення штрафів та забезпечення актуальності облікових даних працівників. Роботодавці повинні бути уважними до змін у даних співробітників та своєчасно реагувати на них, щоб уникнути можливих санкцій.

Введення нових вимог щодо звітності покликане підвищити рівень контролю за обліком військовозобов'язаних працівників в Україні, що стає особливо актуальним в умовах поточних викликів безпеки. Ці зміни можуть вплинути на кадрову політику багатьох підприємств, оскільки потребують своєчасного реагування на зміни в особистих даних співробітників. З огляду на можливість штрафів, роботодавці мають знайти ефективні рішення для управління цими процесами. З часом електронне подання звітів через платформу Дія має спростити цей процес, однак наразі підприємствам слід дотримуватись традиційних методів звітності.