Новые правила для работодателей: штрафы за несвоевременное информирование военкоматов

Что обязаны сообщать компании

Как сообщает ХВИЛЯ: Украинские предприятия теперь должны информировать Территориальные центры комплектования (ТЦК) обо всех изменениях в учетных данных своих сотрудников. Речь идет о смене фамилии, имени, отчества, паспортных данных, адреса регистрации, семейного положения, уровня образования или должности. За нарушение сроков или игнорирование этих требований предусмотрены штрафы от 34 000 до 59 500 гривень. Основным документом для отчетности является Приложение 4. Подобные меры направлены на повышение эффективности воинского учета в условиях действия военного положения.

Если на работу принимается или увольняется военнообязанный, данные об этом необходимо направить в ТЦК в течение семи дней после издания соответствующего приказа. Кроме того, компании обязаны до 5 числа каждого месяца сообщать о любых изменениях в личных данных работников, произошедших в предыдущем месяце.

«Предприятие должно отправить уведомление в ТЦК до 5 числа месяца, следующего за тем, в котором произошли изменения в учетных данных сотрудника или были выявлены расхождения при внутренней проверке».

Татьяна Шолкова

Как подавать отчетность

Подача отчетности в электронном виде через платформу «Дія» станет возможной не раньше третьего квартала 2026 года. Пока наиболее надежным способом остается отправка рекомендованного письма с описом вложения через «Укрпочту». Если сотрудник сам сообщил об изменениях с опозданием, Татьяна Шолкова советует получить от него копию документа с обязательной отметкой о дате предоставления.

«Также желательно взять с сотрудника заявление с просьбой приобщить новые сведения к его учетному делу».

Татьяна Шолкова

Соблюдение новых требований критически важно для избежания крупных штрафов и поддержания актуальности данных по военнообязанным. Работодателям необходимо внимательно отслеживать все изменения и оперативно на них реагировать. Эти изменения затрагивают кадровый документооборот большинства украинских компаний, требуя от них повышенной дисциплины. В будущем цифровизация процесса через «Дію» должна его упростить, но пока следует использовать проверенные методы отчетности.

Таким образом, введение строгой отчетности призвано усилить контроль за учетом военнообязанных работников. Это особенно актуально в текущих условиях, когда актуальность данных имеет стратегическое значение. Компаниям необходимо выстроить внутренние процессы для своевременного сбора и передачи информации в военкоматы, чтобы минимизировать риски финансовых санкций.