13-я зарплата — что это такое, как выплачивается и является ли обязательной в Украине

В системе оплаты труда, наряду с основной зарплатой, премиями и надбавками, существует такое понятие, как «13-я зарплата». Этот термин не является официальным законодательным определением, но широко используется в деловом обороте и трудовых отношениях. Под 13-й зарплатой (что такое 13-я зарплата) понимается дополнительное вознаграждение работника по итогам года, которое выплачивается, как правило, перед новогодними праздниками. 

Многие работники воспринимают её как обязательный бонус, но на самом деле это не совсем так. По состоянию на 2026 год в Украине отсутствует законодательное обязательство работодателей выплачивать 13-ю зарплату. Это исключительно добровольная инициатива предприятия, которая должна быть закреплена во внутренних документах. 

Правильное понимание сущности, условий и порядка выплаты 13-й зарплаты является важным как для работодателей, которые желают стимулировать персонал, так и для работников, рассчитывающих на получение такого поощрения. 

Суть понятия 13-й зарплаты в системе оплаты труда

Начать стоит с того, что такое 13-я зарплата, особенно 13-я зарплата в Украине. Термин «13-я зарплата» возник в советский период, когда предприятия в конце года выплачивали работникам дополнительную зарплату, которая равнялась среднемесячному заработку. Сегодня 13-я зарплата понимается как поощрительная выплата по итогам работы за год. Она не является отдельным видом зарплаты, а является одной из форм премирования работников. 

Основная цель 13-й зарплаты заключается в стимулировании работников к достижению высоких результатов, повышении производительности труда, снижении текучести кадров и создании положительного имиджа работодателя. С точки зрения работника 13-я зарплата является приятным бонусом перед праздниками, который позволяет улучшить материальное положение. С точки зрения работодателя это инструмент нематериальной мотивации, который помогает удерживать ценных работников. Важно понимать, что 13-я зарплата не является гарантированной выплатой. Она зависит от финансового состояния предприятия, прибыли, полученной за год, а также от личного вклада каждого работника. В случае отсутствия прибыли или неудовлетворительных результатов работы предприятия работодатель имеет право не выплачивать 13-ю зарплату.

Предусмотрена ли 13-я зарплата законодательством Украины

Действующее законодательство Украины не содержит нормы, которая бы обязывала работодателей выплачивать 13-ю зарплату. Кодекс законов о труде Украины и другие нормативно-правовые акты не используют термин «13-я зарплата». Законодательство лишь устанавливает общие принципы оплаты труда, определяет минимальную зарплату, государственные гарантии, но не регулирует вопросы дополнительных поощрительных выплат. Это означает, что решение о выплате 13-й зарплаты принимается каждым работодателем самостоятельно. 

Обязанность выплачивать 13-ю зарплату может возникнуть лишь в случаях, когда она прямо предусмотрена внутренними документами предприятия: коллективным договором, положением о оплате труда, положением о премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами или другими локальными актами. Если внутренними документами предусмотрена выплата 13-й зарплаты, работодатель обязан её выплатить на условиях, определенных этими документами. В случае отсутствия таких документов работник не имеет права требовать выплаты 13-й зарплаты, даже если работодатель выплачивал её в предыдущие годы. Суды, как правило, исходят из того, что выплата 13-й зарплаты является правом, а не обязанностью работодателя, если иное не предусмотрено внутренними документами.

13-я зарплата как форма премирования и стимулирования работников

13-я зарплата является разновидностью поощрительных выплат, которые направлены на стимулирование работников к достижению лучших результатов. Как форма премирования, 13-я зарплата имеет ряд особенностей. Во-первых, она выплачивается по итогам года, то есть охватывает длительный период оценки. Во-вторых, она, как правило, зависит от общих результатов работы всего предприятия, а не только от индивидуальных достижений работника. В-третьих, размер 13-й зарплаты часто привязывается к среднемесячному заработку или к должностному окладу. 

Стимулирующая функция 13-й зарплаты заключается в том, что работник понимает: чем лучше он работал в течение года, чем больший вклад сделал в достижение целей предприятия, тем большую награду он получит в конце года. Это мотивирует работников к более продуктивной работе, соблюдению трудовой дисциплины, повышению квалификации. Кроме того, 13-я зарплата способствует снижению текучести кадров, поскольку работники заинтересованы в том, чтобы дождаться конца года и получить дополнительную награду. Для работодателя 13-я зарплата является гибким инструментом мотивации, который позволяет поощрить лучших работников, не увеличивая постоянную часть заработной платы.

Отличие 13-й зарплаты от премий и материальной помощи

13-ю зарплату часто путают с другими видами выплат, такими как обычные премии или материальная помощь. Однако между ними существуют принципиальные отличия. Премия, как правило, выплачивается за достижение конкретных результатов: выполнение плана, перевыполнение норм, отсутствие брака, экономию ресурсов и т.д. Она может выплачиваться ежемесячно, ежеквартально или за другие периоды. Размер премии часто определяется как процент от оклада или фиксированная сумма. 13-я зарплата, в отличие от премии, выплачивается исключительно по итогам года и, как правило, привязывается к среднемесячному заработку. 

Премия может не выплачиваться за отдельные периоды, если показатели не достигнуты. 13-я зарплата, если она предусмотрена внутренними документами, обычно выплачивается в обязательном порядке (при наличии прибыли). Материальная помощь, в отличие от 13-й зарплаты, не связана с результатами труда. Она выплачивается в связи с определенными событиями: рождением ребенка, свадьбой, смертью близкого родственника, тяжелым материальным положением и т.д. Материальная помощь может быть как разовой, так и регулярной. В отличие от 13-й зарплаты, материальная помощь облагается налогом на доходы физических лиц на общих основаниях (кроме случаев, предусмотренных законодательством). Еще одной отличительной чертой является то, что премии и 13-я зарплата учитываются при вычислении средней заработной платы для оплаты отпусков, больничных и т.д., тогда как материальная помощь не учитывается.

Условия и критерии выплаты 13-й зарплаты на предприятии

Условия и критерии выплаты 13-й зарплаты определяются каждым предприятием самостоятельно и закрепляются во внутренних документах. К основным условиям относятся: наличие прибыли по итогам года; достижение предприятием плановых показателей; отсутствие дисциплинарных взысканий у работника; полное отработанное время года (или его части). Критерии выплаты могут различаться в зависимости от категории работников. Например, для руководителей критерием может быть выполнение ключевых показателей эффективности; для рабочих – выполнение норм выработки, отсутствие брака; для офисных работников – соблюдение сроков выполнения заданий, качество работы. 

Многие предприятия устанавливают минимальный стаж работы на предприятии для получения 13-й зарплаты (например, не менее 6 месяцев). Работники, которые были уволены до конца года, обычно не имеют права на 13-ю зарплату, если иное не предусмотрено внутренними документами. Работники, которые находились в длительных отпусках (декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком), могут получать 13-ю зарплату пропорционально отработанному времени. Важно, что решение о выплате 13-й зарплаты принимается руководителем предприятия на основании представлений руководителей структурных подразделений. В случае отсутствия прибыли или неудовлетворительных результатов работы работодатель имеет право не выплачивать 13-ю зарплату, даже если она предусмотрена внутренними документами (при условии, что в документах предусмотрена такая возможность).

Порядок установления 13-й зарплаты во внутренних документах

Для того чтобы 13-я зарплата стала не просто доброй волей работодателя, а обязательной выплатой, её необходимо закрепить во внутренних документах предприятия. Основным документом является коллективный договор, в котором могут быть определены общие принципы премирования по итогам года. Детальный порядок выплаты 13-й зарплаты целесообразно изложить в Положении о оплате труда или Положении о премировании. Эти документы должны содержать следующие разделы:

1. Перечень категорий работников, имеющих право на 13-ю зарплату.
2. Условия и критерии выплаты.
3. Порядок расчета размера 13-й зарплаты.
4. Перечень оснований для лишения 13-й зарплаты или уменьшения её размера.
5. Порядок оформления решения о выплате.
6. Сроки выплаты.

Положение о премировании утверждается руководителем предприятия. В случае наличия профсоюзной организации оно должно быть согласовано с ней. Кроме того, условие о выплате 13-й зарплаты может быть включено непосредственно в трудовой договор с работником. В трудовом договоре может быть сделана ссылка на Положение о премировании.

Важно, чтобы внутренние документы не противоречили законодательству и не ухудшали положение работников по сравнению с предусмотренным законом. После утверждения документов они доводятся до сведения всех работников под роспись. При отсутствии должного оформления 13-й зарплаты во внутренних документах работник не сможет доказать своё право на её получение в суде.

Как рассчитывается 13-я зарплата: подходы и логика начисления

Расчет 13-й зарплаты может осуществляться различными способами в зависимости от подходов, закрепленных во внутренних документах предприятия. Наиболее распространенным является расчет, при котором 13-я зарплата равна среднемесячному заработку работника за год. Для этого сумма всех выплат работнику за год (оклад, премии, надбавки) делится на 12. Полученная сумма и есть 13-я зарплата. Другим подходом является установление 13-й зарплаты в фиксированном размере, например, один должностной оклад. 

В этом случае работник получает сумму, равную его окладу за декабрь месяц. Третьим подходом является пропорциональное начисление в зависимости от отработанного времени. Работники, которые отработали полный год, получают полную 13-ю зарплату, а те, кто был принят или уволен в течение года, получают пропорциональную часть. Четвертым подходом является дифференцированный размер в зависимости от результатов работы и личного вклада. В этом случае размер 13-й зарплаты определяется руководителем по представлению непосредственного руководителя. При расчете 13-й зарплаты важно учитывать налогообложение. 13-я зарплата является доходом работника, поэтому с неё удерживаются налог на доходы физических лиц (18%) и военный сбор (1,5%). Также начисляется единый социальный взнос (22%). Работодатель обязан отразить 13-ю зарплату в отчетности.

Факторы, влияющие на размер выплаты

Размер 13-й зарплаты не является фиксированным и может изменяться в зависимости от множества факторов. Основным фактором является финансовое состояние предприятия по итогам года. Если предприятие получило значительную прибыль, размер 13-й зарплаты может быть увеличен. Если же предприятие работало с убытками, выплата может быть отменена или уменьшена. Вторым фактором является выполнение предприятием плановых показателей. Если план выполнен или перевыполнен, 13-я зарплата выплачивается в полном объеме. 

Если план не выполнен, размер может быть уменьшен пропорционально проценту выполнения. Третьим фактором является личный вклад работника. Работники, которые добились значительных успехов, выполнили особенно важные задания, получают большую награду. Работники, у которых были дисциплинарные взыскания, нарушали трудовую дисциплину, могут быть лишены 13-й зарплаты полностью или частично. Четвертым фактором является стаж работы на предприятии. Работники, которые проработали более года, получают полную 13-ю зарплату. Те, кто работает менее года, получают пропорциональную часть. Пятым фактором является категория работника. Руководители и специалисты, как правило, получают большую 13-ю зарплату, чем работники. Шестым фактором является отраслевое принадлежность. В высокодоходных отраслях (например, в добывающей промышленности, финансовом секторе) размер 13-й зарплаты выше. В бюджетной сфере 13-я зарплата либо отсутствует, либо минимальна. 

Седьмым фактором является экономическая ситуация в стране. В периоды экономического роста 13-я зарплата выплачивается чаще и в больших размерах. В кризисные периоды предприятия часто отказываются от её выплаты.

Налогообложение 13-й зарплаты и отражение в учете

13-я зарплата, как и любая другая выплата работнику, подлежит налогообложению на общих основаниях. С суммы 13-й зарплаты работодатель обязан удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 18% и военный сбор по ставке 1,5%. Кроме того, на сумму 13-й зарплаты начисляется единый социальный взнос (ЕСВ) в размере 22%. НДФЛ и военный сбор удерживаются непосредственно из суммы выплаты. Например, если 13-я зарплата составляет 10 000 гривен, НДФЛ равен 1 800 гривен, военный сбор – 150 гривен, а к выплате работнику остается 8 050 гривен. 

ЕСВ начисляется на сумму 13-й зарплаты сверх основной выплаты и оплачивается работодателем за счет собственных средств. В налоговом учете 13-я зарплата относится к расходам на оплату труда и уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль. В бухгалтерском учете начисление 13-й зарплаты отражается по дебету счетов учета расходов (23 «Производство», 92 «Административные расходы», 93 «Расходы на сбыт») и кредиту счета 66 «Расчеты по оплате труда». Выплата 13-й зарплаты отражается по дебету счета 66 и кредиту счета 31 «Счета в банках» или 30 «Касса». Работодатель обязан включить сумму 13-й зарплаты в отчетность по единому социальному взносу и в налоговый расчет по форме 1-ДФ. Отражение 13-й зарплаты в учете должно быть подтверждено первичными документами: приказом руководителя о выплате, расчетными ведомостями, платежными поручениями.

Практика выплаты 13-й зарплаты в Украине

Практика выплаты 13-й зарплаты в Украине довольно распространена, особенно в крупных компаниях и предприятиях частного сектора. По состоянию на 2026 год около 40% украинских предприятий выплачивают работникам 13-ю зарплату. Чаще всего это касается IT-компаний, банков, страховых компаний, крупных торговых сетей, предприятий пищевой промышленности, логистических компаний. В бюджетной сфере (государственные учреждения, школы, больницы) 13-я зарплата, как правило, не выплачивается из-за ограниченности бюджетных средств. Тем не менее, некоторые государственные предприятия, получающие прибыль, могут поощрять работников дополнительным вознаграждением. 

Размер 13-й зарплаты в Украине варьируется от половины оклада до трех окладов. Чаще всего встречается размер в один оклад. Выплата 13-й зарплаты в Украине традиционно приурочена к новогодним и рождественским праздникам. Большинство предприятий выплачивают её в декабре. Однако некоторые компании выплачивают 13-ю зарплату в январе или феврале, после подведения итогов года. В последние годы наблюдается тенденция к уменьшению числа предприятий, которые выплачивают 13-ю зарплату. Это связано с экономической нестабильностью, ростом расходов на оплату труда, а также изменением подходов к мотивации персонала. Многие компании переходят на квартальное или ежемесячное премирование, вместо единовременной выплаты в конце года.

Распространенные ошибки и мифы относительно 13-й зарплаты

Существует много распространенных ошибок и мифов относительно 13-й зарплаты, которые вводят в заблуждение как работников, так и работодателей. Миф первый: 13-я зарплата является обязательной выплатой, предусмотренной законом. На самом деле, законодательство не обязывает работодателей выплачивать 13-ю зарплату. Это исключительно добровольная инициатива предприятия. Миф второй: 13-я зарплата выплачивается всем работникам без исключения. На самом деле, условия выплаты определяются внутренними документами, которые могут предусматривать различные подходы к различным категориям работников. Миф третий: 13-я зарплата выплачивается в обязательном размере. На самом деле, размер может варьироваться в зависимости от финансового состояния предприятия. 

Миф четвертый: 13-я зарплата не облагается налогами. На самом деле, она облагается налогом на общих основаниях. Миф пятый: 13-ю зарплату можно требовать через суд, если она выплачивалась в предыдущие годы. На самом деле, если 13-я зарплата не предусмотрена внутренними dokumentами, суд откажет в удовлетворении иска. Ошибки работодателей: отсутствие надлежащего оформления условий выплаты во внутренних документах; невключение 13-й зарплаты в отчетность; неправильный расчет размера; нарушение сроков выплаты. Ошибки работников: ожидание 13-й зарплаты, когда она не предусмотрена; неправильный расчет ожидаемой суммы; неправомерные требования к работодателю. Избежание этих ошибок поможет построить прозрачные и справедливые отношения между работодателем и работниками.