В Украине можно самостоятельно перевести трудовую книжку в электронный формат без посещения государственных учреждений. Для этого достаточно загрузить скан-копии документов через портал Пенсионного фонда. Это упрощает доступ к стажу и снижает риски потери данных. Об этом сообщает Судебно-юридическая газета.
Электронная трудовая книжка: как подать документы онлайн
Электронная трудовая книжка является цифровым аналогом бумажной. Она помогает сохранить данные о стаже и защищает их от повреждения или подделки.
Чтобы подать документы через портал ПФУ, нужно:
-
Войти в личный кабинет с помощью КЭП
-
Выбрать раздел «Коммуникации с ПФУ»
-
Перейти на вкладку «Сведения о трудовых отношениях»
-
Заполнить данные и согласиться на обработку информации
-
Загрузить скан-копии трудовой книжки.
Документы принимают в форматах PDF или JPEG.
Оцифровка трудовой книжки: требования к сканам
Скан-копии должны соответствовать техническим требованиям. Важно, чтобы все страницы были качественными и читабельными.
Основные требования:
-
цветные изображения
-
четкость и полная видимость записей
-
наличие подписей, печатей и реквизитов
-
разрешение не менее 300 dpi
-
размер файла — до 1 МБ.
Страницы нужно загружать в хронологическом порядке.
Подтверждение стажа: какие документы добавить
Вместе с трудовой книжкой можно подать дополнительные документы для подтверждения стажа.
Среди них:
-
документы об образовании
-
свидетельство о рождении ребенка
-
военный билет
-
другие подтверждения периодов работы.
Это поможет избежать проблем при начислении пенсии.
После загрузки все файлы нужно подписать электронным подписью и отправить в Пенсионный фонд. Статус рассмотрения заявки можно проверить в разделе «Мои обращения».
Электронные сервисы ПФУ постепенно заменяют бумажные документы, позволяя гражданам управлять своим стажем дистанционно. Это сокращает бюрократию и делает доступ к данным быстрее.
Напоминаем, 9 апреля 2026 года был принят закон №13705-д, который устанавливает новые правила подтверждения страхового стажа для получения пенсии в Украине даже без трудовой книжки.