Как HURMA изменила подбор персонала в аптечной сети «911»: от Excel к автоматизации
Одна из крупнейших аптечных сетей Украины — «911» — внедрила ATS-систему HURMA, чтобы автоматизировать процессы найма. Результат впечатляет: количество закрытых вакансий увеличилось в четыре раза, рутинные операции сократились на 43%, а формирование отчетов теперь занимает минуты вместо нескольких дней. На внедрение системы ушло четыре месяца — это был осознанный шаг для улучшения внутренней работы компании.
До этого рекрутинг в сети «911» строился на Excel-таблицах и ручном обновлении данных. Ольга Кухтина, менеджер по развитию персонала и HR-проектам аптеки, вспоминает:
«У каждого была своя статистика вручную. Нормальной общей картины по вакансиям не существовало».
По ее словам, автоматизация стала необходимостью: ручной ввод приводил к ошибкам и отнимал слишком много времени. После тестирования HURMA на 20 вакансиях команда выбрала эту систему за удобство и эффективность. «Компания, которая хочет расти, не может вести учет в табличках — это неэффективно», — подчеркнула Кухтина.
Теперь все кандидаты хранятся в единой базе, что упрощает контроль и управление вакансиями. Интеграция с Ringostat позволяет прослушивать звонки прямо в карточке кандидата — менеджеры оценили это нововведение. Также рекрутерам помогают мультипостинг на job-порталы и база шаблонов для вакансий.
Ключевые итоги внедрения HURMA
Система дала измеримые результаты:
- закрытие вакансий ускорилось в 4 раза;
- объем рутинной работы снизился на 43%;
- отчеты готовятся за несколько минут.
«Я ежедневно формирую отчеты в HURMA, вижу тренды и динамику за считанные минуты», — отметила Кухтина. Система стала основой для объективных решений и качественной аналитики в найме, что особенно важно на фоне растущего дефицита кадров в фармацевтике.
Таким образом, переход на ATS-систему HURMA не только оптимизировал рекрутинг в сети «911», но и укрепил управление кандидатами и аналитику. Это решение отражает общий тренд на автоматизацию в украинских аптечных сетях, помогая им оставаться конкурентоспособными на рынке труда.
В условиях растущего дефицита кадров в ритейле, эффективный процесс подбора персонала становится критически важным. Как показывает практика, медленный отбор может лишь усугубить существующие проблемы в этой сфере. Узнайте, как компании справляются с кадровыми вызовами и какие инновационные решения помогают ускорить найм, в нашем материале о кризисе кадров в ритейле.