Автоматизация подбора персонала в сети аптек 911
Сеть аптек 911 внедрила ATS-систему HURMA для автоматизации рекрутинга — это стало важным шагом в модернизации процессов найма. Раньше подбор персонала в компании велся вручную через Excel-таблицы, что затрудняло сбор статистики по открытым позициям. Внедрение HURMA заняло четыре месяца и привело к впечатляющим результатам: количество закрытых вакансий выросло в четыре раза, а объем рутинных операций сократился на 43%. Время на подготовку отчетов уменьшилось с половины дня до нескольких минут.
Ольга Кухтина, менеджер по развитию персонала и HR-проектам Аптеки 9-1-1, рассказала, что до внедрения HURMA рекрутинг держался на ручном обновлении данных.
«Это были ручные Excel-таблички. Фактически у каждого была своя статистика. Не было качественной общей статистики по вакансиям,» — отметила она.Благодаря автоматизации компания получила единую отчетность и общее пространство для вакансий, что значительно упростило управление процессами.
Почему автоматизация стала необходимостью
Автоматизация потребовалась из-за роста конкуренции на рынке труда.
«В фармсфере дефицит кадров увеличился. Работодателей, которые ищут персонал, очень много, поэтому нужно быстро обрабатывать кандидатов и качественно с ними работать,» — пояснила Ольга Кухтина.Кроме того, HURMA обеспечила сохранность информации о кандидатах, что позволяет избежать потери данных при смене сотрудников.
«Знаете, какой огромный плюс? То, что кандидаты остаются в системе,» — добавила она.
Во время тестирования HURMA Ольга Кухтина взяла в работу около 20 вакансий, что позволило оценить качество, удобство и эффективность системы. Она подчеркнула, что команда поддержки системы получила оценку 10 из 10, что говорит о высоком уровне сервиса.
«Команда поддержки 10 из 10 — без преувеличения,» — подчеркнула она.
Внедрение HURMA позволило не только увеличить количество закрытых вакансий, но и значительно сократить рутинную работу.
«Когда все в одной системе — это и удобнее, и быстрее,» — добавила Ольга Кухтина. Теперь отчеты формируются за несколько минут, что позволяет менеджерам быстрее принимать решения на основе реальных данных.
«В HURMA я каждый день делаю отчеты, вижу тенденцию, вижу динамику,» — отметила она.
В итоге автоматизация рекрутинга в сети аптек 911 с помощью HURMA стала важным этапом в повышении эффективности работы HR-команды. Благодаря интеграциям с job-порталами и Ringostat процесс подбора персонала стал более контролируемым и прозрачным, что особенно важно на сложном фармрынке.
Внедрение современных технологий, таких как HURMA, подчеркивает растущую роль автоматизации в управлении персоналом, особенно в условиях высокой конкуренции на рынке труда. Модернизация процессов рекрутинга не только повышает эффективность HR-команд, но и способствует более быстрой и качественной обработке кандидатов, что критически важно для компаний, стремящихся привлечь лучшие таланты.
В условиях растущей конкуренции на рынке труда, многие компании сталкиваются с проблемами, связанными с медленным процессом подбора кадров. Замедленный найм усугубляет кадровый кризис, что делает автоматизацию, подобную внедрению HURMA в аптечной сети 911, особенно актуальной. Эффективные решения по оптимизации процессов могут стать ключом к успешной борьбе с дефицитом квалифицированных специалистов в сфере ритейла.