Ежегодный отчет по HR: 23 показателя, которые рекомендуют включить эксперты

Почему ежегодный отчет по HR важен

Как сообщает AIHR: Для многих команд HR ежегодный отчет - это возможность подвести итоги достижений, связанных с людьми, и связать их с более широкими бизнес-приоритетами. Согласно статье AIHR, цель этого документа состоит в том, чтобы показать, чего добился HR и какие проблемы с рабочей силой остаются. В статье рекомендованы 23 показателя в области человеческих ресурсов для включения, сгруппированные по пяти областям: набор, удержание сотрудников, обучение и развитие, вовлеченность и продуктивность/производительность. Выбор показателей должен зависеть от целей компании и людей, которые будут просматривать отчет. AIHR также предоставляет бесплатный шаблон PowerPoint для создания ежегодного отчета по HR.

Солидный ежегодный отчет по HR охватывает успехи и трудности прошлого года, при этом четко показывая, как HR способствовал достижению OKR и стратегических целей организации. Хотя данные могут поступать из любой из 12 основных функциональных областей HR, не каждый пункт данных HR должен входить в окончательный документ. Вместо этого отчет должен быть адаптирован под заинтересованные стороны и организационные приоритеты, которые имеют наибольшее значение.

Категории HR-показателей

Показатели, подходящие для ежегодного отчета по HR, делятся на пять категорий:

• Набор: стоимость найма, время от найма до продуктивности, соотношение собеседований и найма, текучесть среди новых сотрудников.
• Удержание: общее количество сотрудников, демография и разнообразие рабочей силы, уровень текучести, средняя стоимость текучести и причины увольнения.
• Обучение и развитие: расходы на обучение на одного сотрудника, ROI от обучения, уровень завершения курсов, среднее количество часов обучения на сотрудника и время до компетентности.
• Вовлеченность: индекс удовлетворенности сотрудников (ESI), индекс рекомендаций сотрудников (eNPS), уровень участия в опросах и уровень внутренней мобильности.
• Продуктивность/производительность: уровень отсутствия, ROI от человеческого капитала (HCROI), доход на одного сотрудника, уровень выполнения OKR или целей и уровень переработок.

Шаблон ежегодного отчета от AIHR включает несколько важных слайдов, таких как резюме для управляющих, прогресс в выполнении OKR или целей, обзорная панель, ключевые HR-показатели и цели на предстоящий год. Бесплатный шаблон доступен по ссылке, указанной в статье.

Набор и развитие людей важнее всего, что мы делаем. В конечном итоге вы делаете ставку на людей, а не только на стратегии.

Лоренс Боссидад, бывший COO General Electric

Ежегодный отчет по HR стал особенно ценным инструментом для компаний, которые хотят оценить управление рабочей силой и оставаться гибкими к изменениям в бизнесе. Надежные показатели помогают не только следить за состоянием организации; они также создают прозрачность для заинтересованных сторон, что способствует сотрудничеству и вовлечению сотрудников. Шаблон PowerPoint от AIHR упрощает процесс отчетности и помогает представить информацию более четко и структурировано, в конечном итоге поддерживая достижение стратегических амбиций компании.

Чтобы создать комплексный ежегодный отчет по HR, использование эффективных шаблонов может значительно упростить процесс. Например, вы можете обнаружить, что шесть шаблонов, разработанных для HR-специалистов, могут помочь вам представить ваши показатели более четко и эффективно. Эти ресурсы не только экономят время, но и обеспечивают соответствие вашего отчета отраслевым стандартам и ожиданиям заинтересованных сторон.