Цифровые трудовые книжки: сроки и порядок действий для работников

Как Украина переходит на цифровой формат трудовых книжек

Как сообщает ХВИЛЯ: В Украине продолжается внедрение электронных трудовых книжек, крайний срок завершения которого установлен на 10 июня 2026 года. Данная реформа дает возможность как работодателям, так и самим сотрудникам оцифровать документы через веб-портал Пенсионного фонда Украины (ПФУ). Первым шагом перед оцифровкой должен стать тщательный аудит бумажного документа.

Обнаруженные на титульном листе ошибки исправляются путем аккуратного зачеркивания одной чертой с внесением верных данных. Рядом необходимо указать документ-основание для исправления, а также заверить запись подписью и печатью. Правки в записях о приеме, увольнении или переводе вносятся предприятием, где они были сделаны. Если такая организация ликвидирована, исправления осуществляет ее правопреемник или архивное учреждение.

Пошаговая инструкция по оцифровке

Чтобы перевести трудовую книжку в электронный вид, пользователю необходимо авторизоваться в личном кабинете ПФУ, используя электронную подпись. В разделе 'Коммуникации с ПФУ' следует выбрать вкладку 'Сведения о трудовых отношениях'. После предоставления согласия на обработку данных нужно загрузить цветные сканы всех страниц документа в хронологической последовательности.

• Максимальный размер одного файла - 1 Мб.
• Допустимые форматы: JPEG или PDF.
• Все записи, печати и подписи на сканах должны быть четкими и легко читаемыми.

Для подтверждения отдельных периодов стажа также потребуется приложить копии диплома, военного билета или свидетельства о рождении ребенка. Рассмотрение поданного заявления занимает до 30 дней. Этот новый подход к учету трудовой деятельности призван упростить доступ к информации о стаже и защитить права работников. Подобные цифровые инициативы уже успешно реализованы в ряде других стран, что подтверждает их эффективность.

Внедрение электронных трудовых книжек представляет собой значимый шаг в модернизации системы трудовых отношений в Украине. Реформа направлена на снижение бюрократической нагрузки и повышение удобства для всех участников рынка труда. Цифровизация также способствует повышению прозрачности и снижает риски мошенничества, связанные с бумажными носителями.

После успешной оцифровки трудовой книжки многие работники задаются вопросом о том, как проверить готовность своего электронного документа. Для этого Пенсионный фонд Украины предоставляет специальные разъяснения, которые помогут понять, на каком этапе находится ваша заявка. Уточнить статус можно, ознакомившись с подробной информацией в нашей статье о проверке статуса электронной трудовой книжки.