Как сеть аптек «9-1-1» ускорила закрытие вакансий в 4 раза благодаря автоматизации

Автоматизация рекрутинга в «Аптеке 9-1-1»: внедрение ATS-системы HURMA

Как сообщает Hurma Blog — HR: Одна из крупнейших фармацевтических сетей Украины - «Аптека 9-1-1» - решила модернизировать подбор персонала и внедрила ATS-платформу HURMA. Работа с кадрами ранее велась через Excel-таблицы и ручные обновления, что создавало множество неудобств. После запуска системы компания добилась следующих результатов:

• число закрытых вакансий выросло в 4 раза,
• объем рутинных задач сократился на 43%,
• подготовка отчетов теперь занимает несколько минут вместо половины дня.

Ольга Кухтина, менеджер по развитию персонала и HR-проектам «Аптеки 9-1-1», отметила, что до внедрения HURMA в компании отсутствовала качественная сводная статистика по вакансиям.

«Раньше мы пользовались ручными Excel-таблицами. У каждого сотрудника была своя статистика, и не было общей картины: сколько вакансий открыто, как с ними работают в динамике», - пояснила она.

Процесс внедрения занял 4 месяца и включал интеграцию с Ringostat, мультипостинг на job-порталы, а также создание базы шаблонов для вакансий, что упростило рекрутинг.

Почему автоматизация рекрутинга стала необходимостью

Автоматизация помогла сети сократить ручной труд:

«Компания, стремящаяся к развитию, не может полагаться на таблицы и отчеты вручную. Это неэффективно, отнимает время и ведет к ошибкам. Автоматизация исключает эти риски», - подчеркнула Ольга Кухтина.

Она также добавила, что HURMA сохраняет всех кандидатов в единой системе, предотвращая потерю данных: «Огромный плюс в том, что информация о кандидатах остается в компании, а не у конкретного сотрудника. У нас большая команда, много аптек, бывают ротации и увольнения, но данные не теряются».

Благодаря системе стало проще отслеживать динамику по вакансиям и принимать решения. «Теперь мы видим, какие вакансии проблемные или долго не закрываются. Можем сосредоточиться на них, объективно оценить ситуацию и найти решение», - резюмировала Ольга Кухтина. В итоге сеть получила аналитику в реальном времени и избавилась от множества проблем, связанных с обновлением статусов кандидатов, ведением таблиц и формированием отчетов.

Таким образом, внедрение ATS-системы HURMA стало важным шагом для «Аптеки 9-1-1» в построении эффективного рекрутинга, соответствующего современным требованиям фармацевтического рынка.

Автоматизация подбора персонала набирает популярность в условиях растущей конкуренции за квалифицированные кадры. Такие решения, как HURMA, помогают компаниям не только экономить время, но и улучшать управление персоналом. Для украинских аптечных сетей и других предприятий это может стать ключом к успешному развитию в условиях изменчивого рынка труда.

В условиях кадрового голода, который наблюдается в ритейле Украины, ускорение процесса подбора персонала стало критически важным для сетей, стремящихся сохранить конкурентоспособность. Применение автоматизированных систем, таких как HURMA, не только упрощает рекрутинг, но и позволяет компаниям быстро адаптироваться к изменяющимся условиям рынка, что подтверждают результаты «Аптеки 9-1-1».