Цифровой учет стажа: что ждет бумажные трудовые книжки после 2026 года

Когда завершится переход на электронный формат

Как сообщает ХВИЛЯ: Пенсионный фонд Украины сообщил, что пятилетний переходный период по оцифровке трудовых книжек завершится 10 июня 2026 года. После этой даты бумажные документы по-прежнему будут считаться полноценным подтверждением трудового стажа. Электронная система учета была внедрена в 2021 году, однако сбор сведений в реестре застрахованных лиц ведется с 2000 года. Для многих граждан Украины, работавших в РФ или других странах, этот процесс имеет особое значение при подсчете общего стажа.

С 2021 года первоисточником информации о трудовой деятельности стали данные реестра, а не бумажный документ. При этом с 2004 года сведения из реестра являются основными для учета стажа. Как отметил представитель Пенсионного фонда Олександр Малецький:

«Фактически система уже работает. Она была запущена в 2021 году и функционирует». - Олександр Малецький

Он также подчеркнул, что бумажные трудовые книжки сохраняют свою важность для тех, кто не успел перенести в цифру свои записи. «Если кто-то не подал сведения - это можно сделать. Мы принимаем и будем принимать всю информацию. Наша задача - учесть все данные о трудовом стаже человека», - добавил Малецький. Для тех, кто не оцифровал старые записи, процедура оформления пенсии останется прежней: потребуется предоставить бумажную трудовую книжку в Пенсионный фонд Украины.

Зачем нужен цифровой реестр трудового стажа

Завершение перехода на электронный учет трудовых книжек в Украине представляет собой ключевой шаг в модернизации системы фиксации стажа. Это упростит сбор и обработку информации о профессиональной деятельности, а также снизит риски утраты данных. Одновременно сохранение возможности использования бумажных носителей гарантирует защиту прав тех, кто не перешел на цифровой формат, обеспечивая им доступ к социальным гарантиям. Подобные реформы постепенно становятся общемировым трендом в сфере трудовых отношений.

Важным аспектом перехода на цифровые трудовые книжки является необходимость понимания процесса, который длится уже несколько лет. Чтобы узнать больше о том, как именно осуществляется перевод бумажных записей в электронный формат и какие изменения ожидают граждан в ближайшие годы, ознакомьтесь с нашей статьей о пятигодичном переходном периоде.