Цифровизация трудовых книжек в Украине: дедлайн в июне 2026 года

Электронный учет стажа: что нужно знать украинцам

Как сообщает Укрінформ — Пенсії: В июне 2026 года истекает переходный период, установленный для перевода бумажных трудовых книжек в цифровой формат. Согласно закону, принятому в 2021 году, Пенсионный фонд уже получил более 11,3 миллиона отсканированных копий. Важно подчеркнуть: никаких штрафов или санкций за непредоставление документов не предусмотрено.

Сведения о страховом стаже после 1 января 2004 года уже хранятся в электронных базах Пенсионного фонда. Учет уплаченных взносов ведется в цифровом виде с того же года, а вот периоды до 2004 года подтверждаются исключительно записями в бумажных трудовых. В конце 2025 года в Верховной Раде зарегистрировали законопроект, который предлагает продлить сроки оцифровки на время военного положения и еще на три года после его завершения.

Требования к сканам и возможные сложности

Чтобы успешно перевести документы в электронный вид, нужно соблюдать определенные технические условия:

• цветные изображения с хорошей четкостью,
• форматы JPG или PDF,
• размер файла не более 1 МБ,
• разрешение от 300 dpi и выше.

Сканировать необходимо все листы трудовой книжки, а также дипломы, военный билет, свидетельство о рождении ребенка (для женщин) и документы о смене фамилии. Если трудовая книжка утеряна, периоды до 2004 года можно подтвердить справками от предприятия, его правопреемника или из государственных архивов.

Статус «Выполнено» в личном кабинете Пенсионного фонда означает, что данные о стаже обновлены. Цифровизация трудовых книжек - важный шаг к полному переходу на электронный учет, что в будущем упростит оформление пенсий и снизит бюрократическую нагрузку. Для многих украинцев этот процесс становится особенно актуальным в условиях военного времени, когда доступ к бумажным документам может быть затруднен.

Электронный учет трудовой деятельности открывает новые возможности: он упрощает доступ к информации о стаже и пенсионных накоплениях. Завершение оцифровки позволит сократить бумажную волокиту и повысить качество обслуживания граждан в Пенсионном фонде. Продление сроков, предложенное в законопроекте, даст шанс тем, кто по разным причинам, включая военное положение, еще не успел подать документы.

С переходом на цифровые трудовые книжки многие украинцы задаются вопросом, как именно будет происходить этот процесс. Для получения более детальной информации о том, что предстоит сделать и какие документы понадобятся, ознакомьтесь с особенностями перевода бумажных трудовых книжек в цифровой формат. Это поможет избежать возможных сложностей и подготовиться к изменениям заранее.