Украинцам пояснили механизм оформления доверенности за границей

В Министерстве юстиции пояснили, что доверенностью является письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность на совершение сделки представителем может быть предоставлена лицом, которое представляет (доверителем), непосредственно третьему лицу.

По информации Минюста, этот документ позволяет доверенному лицу действовать от имени доверителя: представлять интересы, заключать сделки, подписывать договора, заявления и другое. Как правило, сделки с недвижимостью, транспортными средствами, корпоративными правами и т.д. могут осуществляться только на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Как оформить доверенность для использования в Украине?

Если человек, находясь за границей, хочет оформить нотариально удостоверенную доверенность для использования в Украине, то он может сделать это несколькими способами:

- удостоверить доверенность в консульстве;

- удостоверить доверенность у нотариуса страны ее пребывания.

Удостоверение в консульстве

Главным преимуществом именно этого способа оформления доверенности является то, что доверенность, выданная в консульской установе, не требует дальнейшей легализации и перевода, является действующей на территории Украины с момента ее совершения и может использоваться сразу.

Доверенности (их дубликаты) на право распоряжения имуществом, в том числе транспортными средствами, а также доверенности, выданные в порядке передоручения, их отмены или прекращения действия, подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей непосредственно консулом, имеющим доступ к Единому реестру доверенностей через информационную сеть Министерства юстиции Украины или через Министерство иностранных дел Украины.

Доверенность на совершение сделки, которая в соответствии с ее содержанием может быть совершена только лично доверителем, консулом не удостоверяется.

Удостоверение у нотариуса

Граждане, проживающие за границей, также имеют право оформить доверенность у местного нотариуса, обратившись в ближайшую нотариальную контору. Порядок составления и оформления доверенности регулируется законодательством соответствующего иностранного государства. Как правило, доверенность оформляется на иностранном языке.

Как оформить доверенность

Желательно подготовить в электронном виде проект доверенности. В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания), фамилии, имена, отчества (полное наименование юридического лица), место жительства (местонахождение юридического лица) представителя и лица, которое представляет, а в необходимых случаях и должность, которую они занимают. В доверенностях на имя адвокатов указываются их статус и членство в адвокатском объединении (если адвокат является членом адвокатского объединения). Срок доверенности устанавливается в доверенности. Если срок доверенности не установлен, она сохраняет свою силу до прекращения ее действия. В доверенности на заключение договора дарения должно быть установлено имя одаряемого, иначе такая доверенность является ничтожной.

Необходимо лично прибыть в консульство или к нотариусу в приемный день с такими документами:

- паспорт гражданина Украины для выезда за границу или внутренний паспорт гражданина Украины (оригинал и копия);

- регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (оригинал и копия);

- копия паспорта представителя по доверенности;

- другие документы, в зависимости от содержания доверенности. Например, копии правоустанавливающих документов на недвижимое имущество - в случае оформления доверенности на распоряжение таким имуществом; копия свидетельства о смерти, документы, подтверждающие родственные связи, - если доверенность касается оформления наследства и т.д.

Также нужно оплатить консульский сбор или нотариальную услугу. В случае обращения к нотариусу могут понадобиться услуги переводчика.

Легализация доверенности

Легализация - это придание документу законности. После оформления доверенности нужно будет позаботиться о ее надлежащей легализации и переводе на украинский язык. Что касается порядка легализации, то он зависит от государства, в котором была оформлена доверенность. Например, доверенности, оформленные в Польше или Чехии, не требуют легализации вообще, поскольку двусторонние международные договоры между Украиной и этими государствами предполагают взаимное признание документов без дополнительных формальностей. Если говорить о большинстве стран Европы, Великобритании, США и Канады, то достаточно будет проставить на доверенности апостиль.

Апостиль - это специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи, статус лица, подписавшего документ, и, при необходимости, подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ. Эта процедура облегчает легализацию документов для использования в странах, которые являются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Апостиль обычно проставляется системой министерства юстиции страны, где удостоверяется доверенность.

Поэтому, обращаясь к нотариусу, лучше сразу уточнить, может ли он самостоятельно заказать проставление апостиля, или узнать о процедуре такого заверения самим доверителем.

Уже на территории Украины следует перевести доверенность и апостиль на украинский язык, удостоверив перевод нотариально. После выполнения этих действий доверенность можно использовать.