С 1 октября работодателей ожидают штрафы: новая проблема с выдачей зарплат наличными

С 1 октября украинские предприниматели, которые выдают зарплату наличными, получат новые требования. Решение Национального банка Украины об устранении из обращения монет номиналом 1, 2, 5 и 25 копеек ставит перед бизнесом юридические и бухгалтерские вызовы, которые могут привести к штрафным санкциям.

Суть проблемы: требование закона против финансовых реалий

Украинцы давно не используют монеты номиналом 1, 2 и 5 копеек, а с 1 октября 2025 года к ним присоединится и 25-копеечная монета. Это создает проблемы для работодателей, поскольку закон требует выплаты точной начисленной суммы зарплаты, но физическое отсутствие мелких монет делает невозможной выдачу наличными суммы, которая не кратна 10 копейкам.

Риски для работодателя: недоплата или бухгалтерские сложности

• Недоплата. Округление суммы в меньшую сторону является нарушением трудового законодательства и может привести к штрафам.

• Переплата. Округление в большую сторону, хотя и безопасней, может усложнить бухгалтерский учет и потребовать дополнительного налогообложения.

Рекомендованные пути решения

Эксперты советуют работодателям переходить на безналичные расчеты, чтобы избежать юридических рисков. Компании, которые выплачивают зарплату на банковские карты, не сталкиваются с этой проблемой, поскольку электронные транзакции позволяют перечислять точные суммы зарплаты.

Если сохранение наличными является важным, возможны комбинированные варианты выплаты, такие как заявление от сотрудника или комбинированная выплата.

Особое внимание – при увольнении

При окончательном расчете с работником в день увольнения необходимо избегать недоплаты, округлив сумму в большую сторону. Это поможет избежать юридических проблем и обеспечить полный расчет без задержек.

Новые правила выплаты заработной платы наличными в Украине создают юридические и бухгалтерские вызовы для бизнеса, требуя работодателей находить новые пути решения этой проблемы. Эксперты рекомендуют переход на безналичные расчеты для избежания рисков и обеспечения точных выплат зарплаты.