З 1 жовтня роботодавців очікують штрафи: нова проблема з видачею зарплат готівкою

З 1 жовтня українські підприємці, які видають зарплату готівкою, одержать нові вимоги. Рішення Національного банку України з усунення з обігу монет номіналами 1, 2, 5 та 25 копійок постало перед бізнесом юридичні та бухгалтерські виклики, які можуть призвести до штрафних санкцій.

Суть проблеми: вимога закону проти фінансових реалій

Українці вже давно не використовують монети номіналом 1, 2 та 5 копійок, а з 1 жовтня 2025 року до них приєднається і 25-копійчана монета. Це створює проблеми для роботодавців, оскільки закон вимагає виплати точної нарахованої суми зарплати, але фізично відсутність дрібних монет унеможливлює видачу готівкою суми, яка не є кратною 10 копійкам.

Ризики для роботодавця: недоплата чи бухгалтерські складнощі

• Недоплата. Округлення суми в менший бік є порушенням трудового законодавства й може призвести до штрафів.

• Переплата. Округлення в більший бік, хоча безпечніше, може ускладнити бухгалтерський облік і вимагати додаткового оподаткування.

Рекомендовані шляхи вирішення

Експерти радять роботодавцям переходити на безготівкові розрахунки, щоб уникнути юридичних ризиків. Компанії, які виплачують зарплату на банківські картки, не стикаються з цією проблемою, оскільки електронні транзакції дозволяють переказувати точні суми зарплати.

Якщо збереження готівкою є важливим, можливі комбіновані варіанти виплати, такі як заява від працівника або комбінована виплата.

Особлива увага – при звільненні

При остаточному розрахунку зі співробітником у день звільнення необхідно уникати недоплати, округливши суму в більший бік. Це допоможе уникнути юридичних проблем та забезпечити повний розрахунок без затримок.

Нові правила виплати заробітної плати готівкою в Україні створюють юридичні та бухгалтерські виклики для бізнесу, вимагаючи роботодавців знаходити нові шляхи розв'язання цієї проблеми. Експерти рекомендують перехід на безготівкові розрахунки для уникнення ризиків та забезпечення точних виплат зарплати.