Стратегічне планування робочої сили допомагає бізнесу ефективно управляти персоналом на 3-5 років

Стратегічне планування робочої сили

Як повідомляє AIHR: Стратегічне планування робочої сили (SWP) є безперервним процесом, що спрямований на узгодження поточного персоналу з необхідними навичками, структурою та чисельністю, які потрібні для реалізації довгострокової стратегії бізнесу. Цей процес охоплює аналіз поточного стану, прогнозування можливих сценаріїв та створення плану дій, що дозволяє компаніям ефективно управляти своїм трудовим ресурсом.

SWP орієнтоване на період тривалістю 3-5 років і має на меті досягнення правильного розміру, структури, витрат та гнучкості робочої сили. Відзначимо, що SWP відрізняється від загального планування робочої сили, яке зазвичай охоплює короткострокові потреби. Процес стратегічного планування включає чотириступеневий каркас:

• визначення ключових факторів і тенденцій ринку,
• формулювання стратегії організації,
• аналіз поточного стану робочої сили,
• розробка стратегії HR на основі отриманих даних.

Для реалізації SWP використовуються різні моделі та інструменти. Наприклад, модель HCI складається з восьми кроків, серед яких формулювання бізнес-стратегії, сегментація ролей, аналіз середовища, аналіз поточного стану, побудова детального майбутнього, виявлення прогалин, створення плану дій та моніторинг і звітування. Інша модель, OPM, містить п'ять етапів:

• встановлення стратегічного напрямку,
• аналіз робочої сили та ідентифікація прогалин у навичках,
• розробка плану дій,
• впровадження плану дій,
• моніторинг, оцінка та коригування.

Сучасні технології та інструменти у SWP

У 2023 році було здійснено нові найми у кількості 185 осіб, зокрема 12 у топ-менеджмент, 25 у середньому менеджменті, 136 у виробничому персоналі та 12 у підтримці. При цьому, за даними на 1 січня 2023 року, у компанії працювало 45 осіб у топ-менеджменті, 115 осіб у середньому менеджменті, 900 осіб у виробничому персоналі та 50 осіб у підтримці. Станом на 2024 рік у топ-менеджменті залишилось 28 осіб, з яких 15 були звільнені.

Стратегічне планування робочої сили також передбачає використання сучасних технологій. Інструменти SWP включають 9-box grid (матрицю продуктивності та потенціалу), HR-дешборд, аналіз компенсацій і пільг, а також сценарне планування. Для реалізації цих інструментів застосовується різне програмне забезпечення, таке як Visier, Workday Adaptive Planning, Orgvue, Anaplan, SAP SuccessFactors та OneModel.

SWP є спільною відповідальністю HR і бізнес-лідерів. Ключові метрики, що використовуються для моніторингу, включають фактичну чисельність працівників проти плану, час заповнення вакансій, рівень плинності персоналу, внутрішню мобільність, покриття навичками, дохід на працівника та вартість найму. Переваги SWP полягають у врахуванні демографічних змін, зниженні витрат, ефективному управлінні талантами, підготовці до майбутнього та управлінні ризиками.

SWP базується на трьох основних принципах: відповідність організаційній стратегії, фокус на критичних ролях та довгострокова перспектива. Застосування цих принципів та інструментів дозволяє компаніям оптимізувати управління персоналом та зменшити ризики, пов'язані з надлишковою або недостатньою чисельністю співробітників, а також прогалинами в навичках.

Стратегічне планування робочої сили стає дедалі важливішим для компаній, оскільки вони намагаються адаптуватися до швидких змін на ринку праці і технологічного прогресу. Впровадження SWP дозволяє організаціям не лише оптимізувати свої кадрові ресурси, але й підвищити ефективність бізнес-процесів у цілому, що стає критично важливим у сучасних умовах конкуренції. Тісна співпраця між HR-фахівцями та бізнес-лідерами є ключем до успішної реалізації стратегічного планування, що забезпечує готовність до викликів майбутнього.

У контексті ефективного управління робочою силою, проблеми залучення співробітників стають все більш актуальними. За даними останніх досліджень, 54% керівників з управління людськими ресурсами (CHRO) визнають, що ці труднощі впливають на стратегії змін у компаніях. Це підкреслює важливість стратегічного планування та адаптації до нових умов на ринку праці.