Українців попередили про зміни з паперовими трудовими книжками

Оцифрування трудових книжок в Україні

Як повідомляє Пенсії (RSS): До 10 червня 2024 року роботодавці та наймані працівники мають можливість оцифрувати паперові трудові книжки на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Після зазначеного терміну можливість оцифрування зберігається, що дозволяє зберегти електронні версії трудових книжок для подальшого використання.

Слід зазначити, що паперові версії трудових книжок втратили свою актуальність для кадрового обліку. Проте записи про трудову діяльність за минулі періоди залишаються чинними та будуть використовуватися при призначенні пенсії. Це важливий аспект для тих, хто планує вихід на пенсію, адже дані з паперових документів залишаються в силі.

Олександр Малецький, заступник Голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, підкреслює важливість переходу на електронні документи, що спростить процес управління трудовими записами.

Переваги оцифрування трудових книжок

Оцифрування трудових книжок сприяє зменшенню бюрократичних перешкод та підвищенню ефективності кадрового обліку. Цей крок також є частиною загальної тенденції до цифровізації державних послуг, що може покращити доступ громадян до своїх трудових даних. Впровадження електронних документів підтримує сучасні вимоги ринку праці та забезпечує зручність для користувачів у майбутньому.