65% компаній збільшать використання фрілансерів: гайд з управління контингентною робочою силою

Зростання використання контингентної робочої сили

Як повідомляє AIHR: Згідно з новими даними, 65% компаній планують збільшити використання контингентної робочої сили протягом наступних двох років. Це підкреслює важливість ефективного управління непостійними працівниками, такими як підрядники, фрілансери, консультанти, тимчасові працівники та працівники gig-економіки. У цій статті буде представлений гайд, що охоплює визначення, важливість, виклики та найкращі практики управління контингентною робочою силою, а також програмне забезпечення, яке може полегшити цей процес.

Виклики та рішення в управлінні контингентною робочою силою

Управління контингентною робочою силою є складним завданням, яке включає в себе планування, залучення та нагляд за непостійними працівниками. Це охоплює такі аспекти, як пошук, укладання контрактів, контроль за дотриманням вимог, відстеження продуктивності та контроль витрат. Однак, згідно з даними Indeed Flex, 75% лідерів HR стикаються з проблемами видимості витрат, а 70% не мають належного нагляду за робочою силою через застарілі системи. Це вказує на те, що існує безліч викликів у цій сфері.

Ключовими викликами в управлінні контингентною робочою силою є:

• обмежена видимість
• неузгоджені практики залучення
• ризики класифікації працівників
• фрагментоване введення в посаду
• складність вимірювання результатів
• витік витрат
• слабка інтеграція з плануванням робочої сили
• розрив відповідальності між HR, закупівлями та менеджерами

Щоб подолати ці виклики, компаніям слід визначити чіткі політики, створити єдине джерело правди та використовувати централізовану систему. Також важливо стандартизувати пошук і використання постачальників, введення в посаду та завершення роботи, застосовувати послідовну класифікацію, відстежувати результати, керувати витратами та інтегрувати контингентну працю в загальне планування робочої сили.

Для ефективного управління контингентною робочою силою також рекомендується партнерство з відділами закупівель, юристами та фінансами. Серед програмного забезпечення, що може допомогти в цій сфері, виділяються:

• SAP Fieldglass
• Beeline
• Workday VNDLY
• Coupa Services Procurement
• Oracle Cloud Procurement
• VectorVMS
• TalentNet

Використання цих інструментів дозволить компаніям підвищити ефективність управління контингентними працівниками та впоратися з викликами, що постають у цій важливій сфері.

Зростаюча тенденція до залучення контингентної робочої сили свідчить про зміну підходів компаній до управління людськими ресурсами, що може бути зумовлено необхідністю більшої гнучкості в умовах швидко змінюваного ринку праці. Зважаючи на виклики, що виникають у процесі управління непостійними працівниками, організації повинні адаптувати свої стратегії та інструменти для забезпечення ефективності і безпеки в цій сфері. Успішне впровадження нових технологій та стратегій управління може суттєво вплинути на продуктивність і витрати компаній у найближчі роки.