Як зміниться працевлаштування іноземців у Польщі з 2026 року

Масштабні зміни у сфері працевлаштування іноземців у Польщі, які стартували у 2025 році, матимуть продовження у 2026-му. Нові правила цифровізували подачу документів, посилили захист мобільних працівників і одночасно збільшили адміністративний тиск на роботодавців. Найбільші ризики очікують громадян України через можливе завершення дії спецзакону та ускладнення легалізації. Про це пише In Poland.

Головні нововведення — обов’язкове подання документів в електронному вигляді, розширена звітність, письмові договори з перекладом мовою працівника та інформування про право вступу до профспілки. Це посилило захист найманих іноземців, але також збільшило витрати бізнесу. Роботодавці мають повідомляти про початок і завершення роботи, зберігати більше документів і контролювати чинність дозволів на перебування. Найбільше навантаження — на малий та середній бізнес.

Працевлаштування іноземців у Польщі: що зміниться у 2026 році

2026 рік може стати найскладнішим періодом із часів пандемії. Поєднання нових правил, довгих черг у воєводствах і відсутності рішення щодо продовження тимчасового захисту українців створює загрозу для функціонування ринку праці. Тривалі очікування рішень за картами побиту — місяці або навіть роки — ускладнюють планування. За оцінками експертів, через нові вимоги бізнес може втратити до 7% робітників.

Працевлаштування іноземців у Польщі: які інструменти виявилися найефективнішими

Окрема увага — до механізму повідомлення про доручення роботи, запровадженого у 2022 році. Він став одним із найуспішніших рішень під час кризи, дозволивши компаніям швидко й легально наймати громадян України без довгих бюрократичних процедур. Експерти наголошують, що без цього інструменту багато підприємств могли б зупинитися.

Основні наслідки реформ для іноземців і роботодавців:

• Ускладнення легалізації через можливе завершення спецзакону

• Посилення цифровізації та контролю з боку держави

• Більше адміністративних зобов’язань для роботодавців

• Ризик втрати частини працівників у 2026 році.

Коментар експерта Віталія Беленця, експерта з працевлаштування іноземців:

«Перехід до жорсткіших правил неминучий, але найбільше він ударить по малому бізнесу. Українські працівники залишаються ключовою робочою силою у сферах логістики, торгівлі та виробництва, і будь-які перебої з легалізацією миттєво відчуватимуться на ринку. Якщо спецзакон не продовжать, кількість робочих місць, що залишаться вакантними, може зрости у рази. Роботодавцям потрібно вже зараз закладати ці ризики у свої плани».

Раніше ми повідомляли, що у Польщі дедалі більше говорять про проблему працевлаштування іноземців віком від 55 років.