Впровадження автоматизованої системи рекрутингу HURMA в мережі аптек 9-1-1
Мережа аптек 9-1-1 впровадила автоматизовану систему рекрутингу HURMA, що дозволило значно поліпшити процес закриття вакансій та зменшити трудозатрати на ведення статистики. До цього, рекрутинг у компанії частково здійснювався за допомогою Excel-таблиць і ручного оновлення даних. В результаті впровадження нової системи вдалося досягти:
- збільшення кількості закритих вакансій у чотири рази;
- скорочення рутинних задач на 43%;
- зменшення часу на формування звітів з пів дня до кількох хвилин.
Аптека 9-1-1 є однією з найбільших аптечних мереж в Україні. Перед впровадженням HURMA, менеджер з розвитку персоналу та HR-проєктів Ольга Кухтіна зазначила, що рекрутингова діяльність частково трималася на Excel-таблицях, що ускладнювало отримання якісної загальної статистики по вакансіях.
“Це були ручні Excel-таблички. Фактично в кожного була своя статистика. Не було якісної загальної статистики по вакансіях.” – Ольга Кухтіна
Необхідність автоматизації стала очевидною, коли компанія зрозуміла, що ручне ведення табличок є неефективним і незручним. У процесі впровадження HURMA, яке тривало чотири місяці, система була протестована на 20 вакансіях. Завдяки інтеграції з Ringostat, мультипостингу на job-портали та зв'язці з Google Data/Looker Studio, аптека змогла оптимізувати свої рекрутингові процеси.
Після впровадження HURMA, компанія отримала можливість бачити всі вакансії в єдиній системі. Ольга Кухтіна зазначила, що з HURMA стало легше проводити аналітику в режимі реального часу, що дозволяє приймати більш обґрунтовані рішення.
“Коли все в одній системі - це і зручніше, і швидше.” – Ольга Кухтіна
Результати автоматизації з HURMA вражають: кількість закритих вакансій зросла в чотири рази, зменшилась рутина на 43%, а час на формування звітів скоротився до кількох хвилин. Кухтіна оцінила підтримку HURMA на 10 з 10, зазначивши, що команда підтримки справді допомогла адаптуватися до нової системи.
Важливість автоматизації в бізнес-процесах
Таким чином, впровадження ATS-системи HURMA у мережі аптек 9-1-1 стало важливим кроком у модернізації рекрутингових процесів, що дозволило покращити ефективність роботи HR-команди та зменшити витрати часу на управління вакансіями.
Це впровадження HURMA підкреслює важливість автоматизації в сучасних бізнес-процесах, особливо у сфері управління персоналом. З огляду на швидкість змін на ринку праці та конкурентність, ефективні інструменти для рекрутингу стають критично важливими для компаній, які прагнуть зростання та розвитку. Огляд результатів автоматизації також може слугувати прикладом для інших підприємств, які розглядають можливість оптимізації своїх кадрових процесів.
Автоматизація процесів рекрутингу не тільки суттєво підвищує ефективність, але й дозволяє зменшити час на рутинні завдання. Подібний досвід вже реалізувала Фундація Зеленської, скоротивши час збору статистики з тижня до кількох кліків. Це ще раз підтверджує, що сучасні технології здатні значно полегшити роботу організацій у різних сферах.