Как HURMA изменила процессы найма в аптечной сети 9-1-1
Крупная украинская сеть аптек 9-1-1 перешла на автоматизированную систему рекрутинга HURMA. Это решение кардинально улучшило показатели закрытия вакансий и сократило время на рутинные операции. Ранее значительная часть работы по подбору персонала велась вручную: данные обновлялись в Excel-таблицах, что затрудняло анализ. После запуска новой системы компания добилась следующих результатов:
- число закрытых позиций выросло в четыре раза;
- объем рутинных задач снизился на 43%;
- подготовка отчетов теперь занимает несколько минут вместо половины дня.
По словам Ольги Кухтиной, менеджера по развитию персонала и HR-проектам, до внедрения HURMA каждый сотрудник вел собственную статистику, что не позволяло получить целостную картину по всем открытым позициям. Необходимость автоматизации стала очевидной, когда компания столкнулась с неэффективностью ручного ведения таблиц.
«У каждого были свои Excel-таблички. Единой качественной статистики по вакансиям не существовало», — вспоминает Ольга Кухтина.
Внедрение системы заняло четыре месяца, в течение которых HURMA тестировалась на 20 вакансиях. Интеграция с Ringostat, возможность мультипостинга на сайты-агрегаторы и связка с Google Data/Looker Studio позволили оптимизировать рекрутинговые процессы. Благодаря этому компания получила единое окно для управления всеми вакансиями.
Ольга Кухтина отмечает, что работа в единой системе упростила аналитику в реальном времени, что помогает принимать более взвешенные решения. «Когда все данные собраны в одном месте, это удобнее и быстрее», — подчеркивает она.
«Когда все в одной системе — это и удобнее, и быстрее», — добавляет Ольга Кухтина.
Итоги автоматизации впечатляют: количество закрытых вакансий увеличилось в четыре раза, нагрузка на сотрудников снизилась на 43%, а время формирования отчетов сократилось до нескольких минут. Кухтина оценила поддержку команды HURMA на 10 из 10, отметив, что специалисты помогли плавно адаптироваться к новому инструменту.
Почему автоматизация рекрутинга стала критически важной
Пример сети аптек 9-1-1 наглядно демонстрирует, как внедрение ATS-системы способно модернизировать HR-процессы, повысить эффективность команды и сократить временные затраты. В условиях высокой конкуренции на рынке труда и быстрых изменений автоматизация становится не просто преимуществом, а необходимостью для компаний, нацеленных на рост.
Этот кейс может быть полезен другим организациям, которые задумываются об оптимизации кадровых процессов. Опыт 9-1-1 показывает, что правильные инструменты способны не только ускорить подбор, но и дать прозрачную аналитику для стратегических решений.
В условиях кадрового голода, который наблюдается в ритейле Украины, автоматизация процессов найма становится ключевым фактором для успешного закрытия вакансий. Как показал опыт аптечной сети 9-1-1, внедрение современных технологий не только ускоряет отбор, но и позволяет избежать потерь в конкурентной борьбе за таланты. Узнайте, как медленный отбор негативно сказывается на компаниях и какие меры можно предпринять для улучшения ситуации в нашей статье о кадровом кризисе в ритейле. Кадровый голод в ритейле может стать серьезным вызовом для бизнеса.