Впровадження ATS-системи HURMA в Аптеці 9-1-1
Мережа аптек 9-1-1, одна з найбільших аптечних мереж в Україні, впровадила ATS-систему HURMA для автоматизації процесу рекрутингу. Це рішення стало відповіддю на виклики, з якими стикалися співробітники компанії, оскільки раніше рекрутинг базувався на Excel-таблицях і ручному оновленні даних. В результаті впровадження системи, аптечна мережа змогла:
- збільшити кількість закритих вакансій у 4 рази,
- скоротити рутинну роботу на 43%,
- значно пришвидшити процес формування звітів — тепер він займає лише кілька хвилин замість пів дня.
Ольга Кухтіна, менеджер з розвитку персоналу та HR-проєктів Аптеки 9-1-1, зазначила, що до впровадження HURMA у компанії не було якісної загальної статистики по вакансіях.
«Це були ручні Excel-таблички. Фактично в кожного була своя статистика. Не було якісної загальної статистики по вакансіях. Неможливо було зрозуміти, де скільки вакансій, як з ними працюють у динаміці», — підкреслила вона.Впровадження HURMA тривало 4 місяці і включало інтеграцію з Ringostat, мультипостинг на job-портали, а також створення бази знань для шаблонів вакансій, що значно спростило процес рекрутингу.
Переваги автоматизації у рекрутингу
Завдяки автоматизації, Аптека 9-1-1 змогла суттєво зменшити рутину у роботі:
«Компанія, яка бажає розвиватися, зростати, не може вручну вести таблички й звітність. Це неефективно і незручно. Втрачається багато часу і все одно є помилки. Автоматизація — це мінус помилки», — зазначила Ольга Кухтіна.Вона також відзначила, що завдяки HURMA всі кандидати тепер зберігаються в єдиній системі, що дозволяє легко аналізувати процеси та уникати втрат інформації: «Знаєте, який величезний плюс? Те, що кандидати залишаються в системі. Команда у нас велика, багато аптек, бувають ротації, звільнення, прийняття нових менеджерів, а інформація залишається не персонально у якоїсь людини, а в компанії».
Система також дозволяє відстежувати динаміку вакансій, що допомагає у прийнятті рішень. «Тепер ми бачимо, де є вакансії, які проблемні, які дуже тривалий час у роботі. І можемо сфокусуватися туди, зробити об'єктивну оцінку, подивитися, в чому причина, і прийняти рішення», — резюмувала Ольга Кухтіна. Як результат, аптечна мережа отримала аналітику в режимі реального часу та ліквідувала безліч проблем, які забирали багато часу, зокрема оновлення статусів кандидатів, ведення таблиць та формування звітності.
Таким чином, впровадження ATS-системи HURMA стало важливим кроком для Аптеки 9-1-1 у налагодженні ефективного процесу рекрутингу, який відповідає сучасним вимогам ринку праці в фармсфері.
Впровадження автоматизованих систем управління рекрутингом, таких як HURMA, стає все більш актуальним у сучасному бізнес-середовищі, де конкуренція за кваліфіковані кадри зростає. Цей крок дозволяє компаніям не лише зменшити витрати часу на рутинні процеси, але й підвищити якість управління персоналом. З огляду на динамічні зміни на ринку праці, такі інновації можуть стати запорукою успішного розвитку аптечних мереж та інших підприємств в Україні.
Автоматизація процесів, подібна до впровадження ATS-системи HURMA, стала важливим кроком для багатьох компаній, що прагнуть підвищити ефективність роботи. Наприклад, Фундація Зеленської зменшила час на збір статистичних даних з тижня до кількох кліків, що також свідчить про переваги автоматизації в управлінні інформацією та процесами. Це дозволяє не лише заощаджувати час, але й уникати помилок, що особливо важливо в умовах швидко змінюваного ринку.