Експертка Хільчук дала поради щодо оцифрування трудової книжки
Ольга Хільчук, спеціаліст з автоматизації обліку та податковий консультант, розробила докладну інструкцію для українців з оцифрування паперової трудової книжки та передачі даних до Пенсійного фонду.
У зв'язку з переходом на електронні трудові книжки в Україні, своєчасне внесення даних з паперових документів є дуже важливим для точного обліку стажу та отримання майбутньої пенсії.
"На численні ваші запити під попереднім відео записую ролик, яким чином оцифрувати паперову трудову книжку самостійно. Для прикладу, ви за кордоном або ніде не працюєте і бажаєте самі зробити таку процедуру",зазначила Ольга Хільчук.
Спростування міфів та ключові моменти
Хільчук відхрестила декілька поширених міфів, зауваживши, що сучасні пенсіонери не повинні повторно оцифровувати свої трудові книжки, оскільки відомості вже маються в системі під час призначення пенсії.
"Скажу коротко, не потрібно, адже ваша пенсійна справа уже сформована, і записи трудової книжки туди теж вже потрапили оцифровані тоді, коли вам призначали пенсію",пояснила експертка.
Також було відкинуто ідею використання застосунку "Дія" для оцифрування. Як зауважила Хільчук, єдиним правильним онлайн-інструментом є веб-портал Пенсійного фонду України.
Покроковий алгоритм оцифрування
Процес оцифрування включає кілька етапів:
- Перевірка: Перевірити, чи вже оцифрована ваша трудова книжка у системі ПФУ.
- Підготовка скан-копій: Зробити кольорові скан-копії всіх сторінок трудової книжки.
- Авторизація на порталі ПФУ: Ввійти до особистого кабінету для завантаження документів.
- Подання документів: Завантажити скан-копії на веб-портал ПФУ.
- Підписання та відправлення: Підписати файли електронним підписом та надіслати до ПФУ.
- Контроль: Слідкувати за статусом заявки у розділі "Мої звернення".
Експерти рекомендують не відкладати цей процес, щоб забезпечити вірність даних про стаж та уникнути проблем у майбутньому.
Кінцевий термін переходу до електронних трудових книжок
Українцям необхідно до 10 червня 2026 року перевести свої паперові документи в цифровий формат. Невчасне виконання цього може призвести до втрати страхового стажу та затримок у видачі пенсії.
У разі невиконання вимог до кінцевого терміну, стаж не буде втрачено, але для повноти даних та уникнення проблем рекомендується оцифрувати трудові книжки своєчасно.
Експертка Ольга Хільчук надає корисні поради з оцифрування трудової книжки, що є важливим кроком у переході до електронних трудових книжок в Україні. Вона розвінчує міфи та надає чіткі кроки для українців, які прагнуть зробити цю процедуру самостійно.