Эксперт Ольга Хильчук дала советы по оцифровке трудовой книжки
Ольга Хильчук, специалист по автоматизации учета и налоговый консультант, разработала подробную инструкцию для украинцев по оцифровке бумажной трудовой книжки и передаче данных в Пенсионный фонд.
В связи с переходом на электронные трудовые книжки в Украине своевременное внесение данных из бумажных документов очень важно для точного учета стажа и получения будущей пенсии.
'На многочисленные ваши запросы под предыдущим видео записываю ролик о том, как оцифровать бумажную трудовую книжку самостоятельно. Например, вы находитесь за границей или нигде не работаете и хотите сами сделать такую процедуру',отметила Ольга Хильчук.
Опровержение мифов и ключевые моменты
Хильчук опровергла несколько распространенных мифов, отметив, что современные пенсионеры не должны повторно оцифровывать свои трудовые книжки, так как данные уже имеются в системе во время назначения пенсии.
'Скажу коротко, не нужно, ведь ваше пенсионное дело уже сформировано, и записи трудовой книжки туда тоже уже попали оцифрованные тогда, когда вам назначали пенсию',пояснила эксперт.
Также была отвергнута идея использования приложения 'Дія' для оцифровки. Как отметила Хильчук, единственным правильным онлайн-инструментом является веб-портал Пенсионного фонда Украины.
Пошаговый алгоритм оцифровки
Процесс оцифровки включает несколько этапов:
- Проверка: Проверить, оцифрована ли уже ваша трудовая книжка в системе ПФУ.
- Подготовка скан-копий: Сделать цветные скан-копии всех страниц трудовой книжки.
- Авторизация на портале ПФУ: Войти в личный кабинет для загрузки документов.
- Подача документов: Загрузить скан-копии на веб-портал ПФУ.
- Подписание и отправка: Подписать файлы электронным подписанием и отправить в ПФУ.
- Контроль: Следить за статусом заявки в разделе 'Мои обращения'.
Эксперты рекомендуют не откладывать этот процесс, чтобы обеспечить правильность данных о стаже и избежать проблем в будущем.
Крайний срок перехода на электронные трудовые книжки
Украинцам необходимо до 10 июня 2026 года перевести свои бумажные документы в цифровой формат. Несвоевременное выполнение этого может привести к потере страхового стажа и задержкам в выдаче пенсии.
В случае невыполнения требований к сроку стаж не будет потерян, но для полноты данных и избежания проблем рекомендуется оцифровать трудовые книжки своевременно.
Эксперт Ольга Хильчук предоставляет полезные советы по оцифровке трудовой книжки, что является важным шагом в переходе к электронным трудовым книжкам в Украине. Она развенчивает мифы и предоставляет четкие шаги для украинцев, которые хотят выполнить эту процедуру самостоятельно.