Оцифрування трудових книжок в Україні
Пенсійний фонд України повідомив про можливість оцифрування паперових трудових книжок, яка стане доступною для страхувальників та застрахованих осіб після 10 червня 2026 року. Важливо зазначити, що чинними нормативно-правовими актами не передбачено відповідальності за неподання сканкопій трудових книжок у встановлений термін. Таким чином, страхувальники та застраховані особи, які не встигнуть оцифрувати свої документи до зазначеної дати, не втратять свій страховий стаж.
Після 10 червня 2026 року органи Пенсійного фонду України продовжать приймати та обробляти скановані документи для формування електронних трудових книжок. Це також стосується періодів роботи до 1 січня 2004 року, які можна буде враховувати при призначенні пенсії на підставі оригіналів трудових книжок. Сканкопії паперових трудових книжок можна буде подати через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України як роботодавцями, так і самими працівниками.
“Закликаємо громадян не піддаватися інформаційним маніпуляціям, зберігати спокій та свої трудові книжки до їх оцифрування”
Пенсійний фонд України
У зв'язку з цими змінами, громадяни мають можливість підготуватися до переходу на електронний формат документів, зберігаючи свої паперові трудові книжки до завершення перехідного періоду.
Переваги оцифрування трудових книжок
Оцифрування трудових книжок є важливим кроком у модернізації пенсійної системи України та переході до електронних форм документів. Це дозволить спростити процес обліку трудового стажу та зменшити ризики втрати важливих документів. Громадянам варто бути уважними до термінів та умов, що стосуються оцифрування, щоб уникнути можливих ускладнень у процесі отримання пенсії.