Понад півсотні мешканців Вінниччини взяли участь у вебінарі, де обговорювали проблеми з оцифруванням трудових книжок. За словами Алли Кононюк, значна частина людей отримує відмову через технічні помилки та порушення вимог.
Найчастіше причиною відмови стає неякісне сканування документів. Працівники Пенсійного фонду не можуть обробити заявки, якщо на копіях обрізані дати чи записи, відсутня титульна сторінка або порушена хронологія. Також проблеми виникають із чорно-білими копіями та сканами, зробленими не з оригіналу.
Іншим частим фактором відмови є недоліки в самому оформленні трудових книжок. Документи без підпису власника, печатки або записів про зміну прізвища миттєво відкидаються. Людям рекомендується перевіряти статус своїх заявок через особистий кабінет на порталі ПФУ, а роботодавці можуть слідкувати за зверненнями їхніх працівників через кабінет страхувальника.
Важливість оцифрування трудових книжок
Якщо з вами сталася відмова, не варто втрачати час – подайте нову заявку з виправленими документами. Можна додатково додати довідки, витяги з наказів, відомості про зарплату та інші документи. За словами експерта, до завершення програми оцифрування залишилося менше року, тому важливо діяти швидко і ефективно. Оцифрувати свої документи можна через вебпортал Пенсійного фонду за адресою portal.pfu.gov.ua.
Участь у вебінарі підтвердила, що проблеми з оцифруванням трудових книжок виникають через технічні недоліки та порушення вимог. Для уникнення відмов важливо правильно сканувати документи та відповідати вимогам до оформлення. Нагадується, що до завершення програми залишилося небагато часу, тому краще не відкладати цю процедуру на потім.