Более полусотни жителей Винницкой области приняли участие в вебинаре, где обсуждали проблемы с оцифровкой трудовых книжек. По словам Аллы Кононюк, значительная часть людей получает отказ из-за технических ошибок и нарушений требований.
Чаще всего причиной отказа становится некачественное сканирование документов. Сотрудники Пенсионного фонда не могут обработать заявки, если на копиях обрезаны даты или записи, отсутствует титульная страница или нарушена хронология. Также проблемы возникают с черно-белыми копиями и сканами, сделанными не с оригинала.
Другим частым фактором отказа являются недостатки в самом оформлении трудовых книжек. Документы без подписи владельца, печати или записей о смене фамилии моментально отклоняются. Людям рекомендуется проверять статус своих заявок через личный кабинет на портале ПФУ, а работодатели могут следить за обращениями своих сотрудников через кабинет страхователя.
Важность оцифровки трудовых книжек
Если вам пришел отказ, не стоит терять времени – подайте новую заявку с исправленными документами. Можно дополнительно добавить справки, выписки из приказов, сведения о зарплате и другие документы. По словам эксперта, до завершения программы оцифровки осталось меньше года, поэтому важно действовать быстро и эффективно. Оцифровать свои документы можно через вебпортал Пенсионного фонда по адресу portal.pfu.gov.ua.
Участие в вебинаре подтвердило, что проблемы с оцифровкой трудовых книжек возникают из-за технических недостатков и нарушений требований. Для избегания отказов важно правильно сканировать документы и соблюдать требования к оформлению. Напоминается, что до завершения программы осталось немного времени, поэтому лучше не откладывать эту процедуру на потом.