Перехід на електронний формат трудових книжок
10 червня 2026 року стане фінальним днем п'ятирічного перехідного періоду для переведення паперових трудових книжок в електронний формат. Ця зміна стосується українців, які розпочали свою трудову діяльність до 1 січня 2004 року. Після зазначеної дати паперова трудова книжка втрачає статус основного документа для обліку трудової діяльності, а пріоритет надається інформації з Державного реєстру застрахованих осіб. Наразі роботодавці та громадяни мають можливість перевести свої паперові трудові книжки в електронний формат, що стало можливим після початку цифровізації трудових відносин, запущеної законом України № 1217-IX у 2021 році.
Відповідно до інформації, опублікованої виданням Главком з посиланням на Пенсійний фонд України, після 10 червня 2026 року паперова трудова книжка не буде основним документом для підтвердження трудового стажу. Важливо зазначити, що інформація про роботу, виконану після 1 січня 2004 року, автоматично фіксується в електронних базах, тоді як дані про трудову діяльність до цієї дати зберігаються в паперових книжках та архівах. Неоцифрування до 10 червня 2026 року не тягне за собою штрафних санкцій чи анулювання даних, однак відсутність цифрових даних може уповільнити процес оформлення виплат.
Юридична сила електронних документів
Вебпортал Пенсійного фонду України продовжить приймати електронні документи навіть після завершення переходу на електронний формат. Хоча паперова трудова книжка залишиться юридичним документом для підтвердження стажу, сформований онлайн Витяг з електронної трудової книжки (ЕТК) матиме таку ж юридичну силу, як і паперова трудова книжка. Відомості про трудову діяльність передаються один раз, що спростить процес обліку.
Громадянам варто звернути увагу на важливість оцифрування стажу до 2004 року, оскільки це вплине на подальше оформлення виплат та підтвердження трудового стажу.
Ця ініціатива з оцифрування трудових книжок є важливим кроком у модернізації системи обліку трудової діяльності в Україні. Це дозволить зменшити паперову тяганину та спростити доступ до інформації про трудовий стаж.
Громадянам слід активніше використовувати можливості переведення своїх паперових даних в електронний формат, оскільки це може значно вплинути на їхні права та соціальні виплати в майбутньому.