Электронные трудовые книжки: завершающий этап перехода
10 июня 2026 года завершается пятилетний переходный период, в течение которого бумажные трудовые книжки должны были быть переведены в цифровой формат. Нововведение в первую очередь затрагивает граждан Украины, начавших работать до 1 января 2004 года. После этой даты бумажный документ утрачивает статус основного для подтверждения стажа — приоритет переходит к сведениям из Государственного реестра застрахованных лиц. Процесс цифровизации трудовых отношений стартовал в 2021 году после принятия закона Украины № 1217-IX. Сейчас и работодатели, и граждане могут самостоятельно перевести свои бумажные книжки в электронный вид.
Как сообщает издание Главком со ссылкой на Пенсионный фонд Украины, после 10 июня 2026 года бумажная версия перестанет быть главным подтверждением трудового стажа. Важно понимать: данные о работе после 1 января 2004 года уже автоматически попадают в электронные базы. А вот информация о занятости до этой даты остаётся только на бумаге или в архивах. Если не оцифровать данные до указанного срока, штрафов или аннулирования сведений не последует, но без цифровых копий процесс оформления пенсий и выплат может затянуться.
Юридическая сила электронных документов
Веб-портал Пенсионного фонда Украины продолжит принимать электронные документы и после завершения переходного периода. Бумажная трудовая книжка по-прежнему останется юридически значимым документом для подтверждения стажа, но сформированная онлайн выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК) будет иметь такую же силу. Сведения о трудовой деятельности передаются однократно, что упрощает учёт.
Особое внимание стоит уделить оцифровке стажа за период до 2004 года — от этого напрямую зависит скорость оформления выплат и подтверждение трудового стажа в будущем.
Цифровизация трудовых книжек — важный шаг к модернизации учёта трудовой деятельности в Украине. Она снижает объём бумажной работы и упрощает доступ к информации о стаже.
Гражданам рекомендуется активнее переводить свои бумажные данные в электронный формат, так как это напрямую влияет на их права и социальные выплаты в перспективе.