Чому паперова книжка і реєстр не збігаються по даним стажу: що робити

В Україні дедалі частіше фіксують розбіжності між паперовими трудовими книжками та електронними даними про стаж у реєстрах. Такі помилки можуть вплинути на пенсію та соціальні виплати, тому їх не варто ігнорувати. Про це пише “Кам’янське.City”.

Стаж роботи в Україні: чому виникають розбіжності

Основною причиною невідповідностей є перехід до цифрового обліку, який стартував після 2004 року. Саме тоді запровадили персоніфікований облік внесків, що формує електронний стаж.

Найпоширеніші причини розбіжностей:

• роботодавець не подав або подав некоректні дані

• помилки під час оцифрування трудової книжки

• відсутність інформації про стаж до 2004 року

• ліквідація чи реорганізація підприємства

• неточності у ПІБ, датах або документах.

У результаті паперова трудова книжка та електронні записи можуть показувати різні періоди роботи.

Електронний реєстр стажу: що робити українцям

Фахівці радять перевіряти дані та за потреби одразу їх виправляти. Алгоритм дій виглядає так:

• перевірити записи в трудовій книжці та в кабінеті Пенсійного фонду

• звернутися до роботодавця для виправлення звітності

• подати заяву до Пенсійного фонду із підтверджувальними документами

• звернутися до архіву, якщо підприємство ліквідоване

• у разі потреби — відстоювати право на стаж у суді

Підтвердити стаж можуть різні документи: записи в трудовій, довідки, архівні матеріали або рішення суду.

Експерти наголошують, що до повного переходу на цифровий формат юридичну силу мають і паперові документи, і електронні записи. Водночас помилки в реєстрі можуть вплинути на розмір пенсії, лікарняні чи допомогу з безробіття.

Рекомендується регулярно перевіряти свій стаж через електронний кабінет Пенсійного фонду — це дозволяє вчасно виявити та виправити неточності.

Раніше ми повідомляли, як оцифрувати дані про стаж до 2004 року та внести їх у реєстр Пенсійного фонду.