Почему бумажная книжка и реестр не совпадают по данным стажа: что делать

В Украине все чаще фиксируются расхождения между бумажными трудовыми книжками и электронными данными о стаже в реестрах. Такие ошибки могут повлиять на пенсию и социальные выплаты, поэтому их не стоит игнорировать. Об этом пишет «Каменское.City».

Стаж работы в Украине: почему возникают расхождения

Основной причиной несоответствий является переход на цифровой учет, который стартовал после 2004 года. Именно тогда был внедрен персонализированный учет взносов, формирующий электронный стаж.

Наиболее распространенные причины расхождений:

• работодатель не подал или подал некорректные данные

• ошибки при оцифровке трудовой книжки

• отсутствие информации о стаже до 2004 года

• ликвидация или реорганизация предприятия

• неточности в ФИО, датах или документах.

В результате бумажная трудовая книжка и электронные записи могут показывать разные периоды работы.

Электронный реестр стажа: что делать украинцам

Специалисты советуют проверять данные и при необходимости сразу их исправлять. Алгоритм действий выглядит так:

• проверить записи в трудовой книжке и в кабинете Пенсионного фонда

• обратиться к работодателю для исправления отчетности

• подать заявление в Пенсионный фонд с подтверждающими документами

• обратиться в архив, если предприятие ликвидировано

• в случае необходимости - отстаивать право на стаж в суде

Подтвердить стаж могут различные документы: записи в трудовой, справки, архивные материалы или решения суда.

Эксперты подчеркивают, что до полного перехода на цифровой формат юридическую силу имеют как бумажные документы, так и электронные записи. В то же время ошибки в реестре могут повлиять на размер пенсии, больничные или пособие по безработице.

Рекомендуется регулярно проверять свой стаж через электронный кабинет Пенсионного фонда - это позволяет вовремя выявить и исправить неточности.

Ранее мы сообщали, как оцифровать данные о стаже до 2004 года и внести их в реестр Пенсионного фонда.