Эквивалент полной занятости: как HR рассчитывает истинную силу рабочей силы

Эквивалент полной занятости (FTE)

Как сообщает AIHR: Метрика эквивалента полной занятости (FTE) является необходимым инструментом для измерения рабочей мощности компании. Она позволяет отделам HR планировать набор персонала, управлять бюджетами и оценивать производительность. В отличие от простого подсчета голов, FTE отслеживает общее количество часов полной занятости, доступных в рабочей силе, а не то, насколько эффективно эти часы используются. Это различие помогает организациям лучше оценивать свой потенциал человеческих ресурсов, особенно по мере роста числа сотрудников неполной занятости.

Расчет FTE

Стандартная формула для FTE такова: (Общее количество часов неполной занятости + Общее количество часов полной занятости) ÷ Стандартное количество часов полной занятости. Стандартная норма полной занятости обычно составляет 40 часов в неделю или 2,080 часов в год. Например, рассмотрим команду из четырех человек: двое сотрудников работают по 40 часов, один работает 30 часов, а другой - 20 часов. Общее количество отработанных часов составит 130. Деление этого числа на стандартную 40-часовую рабочую неделю дает FTE равное 3.25.

FTE отличается от традиционного подсчета голов несколькими ключевыми способами:

• FTE измеряет рабочую мощность на основе отработанных часов, тогда как подсчет голов просто считает количество людей на зарплате.
• FTE пропорционально учитывает сотрудников неполной занятости, тогда как подсчет голов рассматривает каждого работника как единицу, независимо от отработанных часов.
• FTE выражается в десятичных дробях или долях полного расписания, тогда как подсчет голов использует целые числа.

HR-команды применяют расчеты FTE для различных целей, включая:

• планирование рабочей силы,
• бюджетирование трудозатрат,
• планирование сценариев,
• планирование льгот,
• анализ производительности и
• HR-отчетность.

Эта метрика также поддерживает сравнения уровней штатной численности между различными командами.

Примечательно, что более 28 миллионов человек в Соединенных Штатах в настоящее время работают неполный рабочий день - увеличение на 7.5 миллионов по сравнению с 1990 годом. Отрасли с наибольшей долей неполной занятости включают:

• красота и здоровье (67.2%),
• личная гигиена и домашнее здоровье (54.2%),
• розничная торговля (47.5%),
• приготовление пищи и обслуживание (46.7%), и
• спорт (46.2%).

Понимание FTE имеет решающее значение для эффективного управления человеческими ресурсами и адаптации к современным условиям на рынке труда. Поскольку число работников неполной занятости растет, компаниям необходимо использовать FTE для оптимизации своих ресурсов и сохранения конкурентоспособности в своих отраслях. Изменения в паттернах занятости подчеркивают необходимость эволюции HR-стратегий в ответ на новые реалии.