Еквівалент повної зайнятості: як HR рахують реальну силу персоналу

Еквівалент повної зайнятості (FTE)

Як повідомляє AIHR: Еквівалент повної зайнятості (FTE) є важливим показником, що використовується для оцінки трудової спроможності компаній. Він допомагає відділам HR планувати персонал, бюджет і аналізувати продуктивність. FTE вимірює, скільки повних робочих годин робочої сили ви маєте, а не те, наскільки добре ці години використовуються. Це дозволяє компаніям краще розуміти свій кадровий потенціал, особливо в умовах зростання кількості працівників з неповною зайнятістю.

Розрахунок FTE

Розрахунок FTE здійснюється за формулою: (Загальна кількість годин неповної зайнятості + Загальна кількість годин повної зайнятості) ÷ Стандартна кількість годин повної зайнятості. Стандартна кількість годин повної зайнятості складає 40 годин на тиждень або 2080 годин на рік. Наприклад, для команди з 4 осіб, де 2 співробітники працюють по 40 годин, 1 працює 30 годин, а 1 - 20 годин, загальна кількість відпрацьованих годин становитиме 130. У цьому випадку FTE розраховується як 130 ÷ 40 = 3.25.

Порівняно з традиційним обліком працівників, FTE має свої ключові відмінності. Наприклад:

• FTE вимірює трудову спроможність на основі відпрацьованих годин, тоді як headcount рахує осіб у платіжній відомості.
• FTE також враховує працівників з неповною зайнятістю пропорційно, тоді як headcount враховує кожного працівника як одну особу.
• FTE виражається десятковими дробами або частками повного графіка, в той час як headcount виражається цілими числами.

Відділи HR використовують розрахунки FTE для різних цілей, включаючи:

• планування робочої сили,
• бюджетування витрат на оплату праці,
• сценарне планування,
• планування пільг,
• аналіз продуктивності та
• HR звітність.

Цей показник також допомагає в порівнянні рівнів укомплектованості персоналом між командами.

Варто відзначити, що в США понад 28 мільйонів людей працюють неповний робочий день, що на 7.5 мільйонів більше, ніж у 1990 році. Галузі з найвищим відсотком вакансій з неповною зайнятістю включають:

• красу та здоров'я (67.2%),
• особистий догляд та домашнє здоров'я (54.2%),
• роздрібну торгівлю (47.5%),
• приготування їжі та обслуговування (46.7%),
• спорт (46.2%).

Таким чином, розуміння показника FTE є критично важливим для ефективного управління людськими ресурсами і адаптації до сучасних умов ринку праці. З огляду на зростаючу кількість працівників з неповною зайнятістю, компанії повинні враховувати FTE, щоб оптимізувати свої ресурси та залишатися конкурентоспроможними у своїх галузях. Зміни у структурі зайнятості вказують на необхідність адаптації HR-стратегій до нових реалій.