Пенсионный стаж без трудовой книжки: что изменилось в правилах подтверждения

Изменения в подтверждении трудового стажа

Как сообщает ХВИЛЯ: 9 апреля 2026 года Верховная Рада приняла закон № 13705-Д, который кардинально меняет подход к подтверждению стажа для пенсии. Теперь бумажная трудовая книжка перестает быть единственным документом, а основными источниками информации становятся электронные реестры. Это важный шаг на пути к цифровизации социальной сферы, который упростит процедуру оформления пенсии для украинцев.

Ключевые изменения нового закона

Согласно новым нормам, периоды официальной работы, даже если работодатель не платил единый социальный взнос, могут быть засчитаны в стаж. Для этого необходимо выполнение одного из двух условий: наличие у предприятия официально признанной задолженности или факт подачи работодателем отчетности за соответствующие периоды. Данная норма особенно актуальна для тех, кто трудился в компаниях с финансовыми трудностями.

• признанная задолженность предприятия по взносам;
• предоставление работодателем отчетности в указанные периоды.

Закон вступит в силу через три месяца после его подписания президентом и официальной публикации. До 10 июня 2026 года продлится переходный период для оцифровки бумажных трудовых книжек, после чего граждане смогут получать данные о своем стаже в электронном виде. Подобные реформы в пенсионном учете наблюдаются и в других странах СНГ, что отражает общую тенденцию к упрощению бюрократических процедур.

На случай отсутствия данных в реестрах предусмотрены альтернативные способы. Подтвердить стаж можно будет с помощью других документов: архивных справок, выписок из приказов или расчетных ведомостей. Также допускается подтверждение через показания не менее двух свидетелей, а в крайнем случае - через судебное решение.

Принятие этого закона способно существенно изменить подходы к подтверждению трудового стажа в Украине, упростив доступ к пенсионным выплатам для многих граждан. - источник: Верховная Рада Украины

Внедрение электронных реестров и альтернативных методов позволит снизить бюрократические барьеры, особенно для людей, работавших в компаниях с проблемной платежной дисциплиной. Эти изменения направлены на модернизацию системы социального обеспечения и соответствуют курсу на цифровую трансформацию государственных услуг.

В связи с изменениями в подтверждении пенсионного стажа, важно также учитывать, что переход на цифровую трудовую книжку станет обязательным для определенных категорий работников к лету 2026 года. Это означает, что гражданам стоит подготовиться к новым требованиям, чтобы избежать возможных трудностей при оформлении пенсии в будущем.