Трудова книжка не потрібна: як тепер підтверджувати стаж для пенсії

Нові можливості підтвердження трудового стажу

Як повідомляє ХВИЛЯ: Верховна Рада ухвалила закон, що дозволяє підтверджувати трудовий стаж для пенсії без паперової трудової книжки, розширює використання електронних реєстрів та встановлює альтернативні шляхи підтвердження. Закон № 13705-Д був проголосований 9 квітня 2026 року, що є важливим кроком у спрощенні процесу отримання пенсійних виплат для громадян України.

Основні положення закону

Згідно з новим законодавством, трудовий стаж можна буде підтверджувати без необхідності наявності паперової трудової книжки. Це нововведення має на меті полегшити процедуру нарахування пенсій, особливо для тих, хто працював у підприємствах, які не виконували свої зобов’язання щодо сплати єдиного соціального внеску. Тепер періоди офіційної роботи, коли внески не сплачувалися, можуть бути зараховані до стажу за двох умов:

• якщо підприємство має офіційно визнану заборгованість;
• якщо роботодавець подавав звітність за ці періоди.

Закон набуде чинності через три місяці після офіційного опублікування та підписання президентом. Важливим аспектом є перехідний період оцифрування паперових трудових книжок, який завершиться 10 червня 2026 року. Це означає, що громадяни матимуть можливість отримувати дані про свій трудовий стаж в електронному вигляді.

Крім того, закон передбачає альтернативні шляхи підтвердження стажу в разі відсутності даних у реєстрах. Громадяни можуть надати інші документи, такі як виписки з наказів, довідки з архівів або зарплатні відомості, а також підтверджувати свій стаж за показаннями щонайменше двох свідків. Якщо ж це не можливо, можливе підтвердження стажу через суд.

Ухвалення цього закону може суттєво змінити підходи до підтвердження трудового стажу в Україні, спрощуючи доступ до пенсійних виплат для багатьох громадян. - джерело: Верховна Рада України

Впровадження електронних реєстрів та альтернативних способів підтвердження стажу дозволить зменшити бюрократичні бар'єри, з якими стикалися люди, особливо ті, хто працював у підприємствах з проблемами зі сплатою внесків. Це нововведення також відображає загальний тренд до цифровізації та модернізації соціальних послуг в Україні.

Оскільки новий закон передбачає оцифрування трудових книжок, важливо звернути увагу на терміни, які наближаються. Читайте про те, кому варто поспішити з оформленням документів до завершення терміну оцифрування трудових книжок у червні 2026 року, щоб не упустити можливість підтвердження свого стажу.