Автоматизація рекрутингу аптечної мережі 911
Кейс автоматизації рекрутингу мережі аптек 911 за допомогою ATS-системи HURMA демонструє значний прогрес у процесах підбору персоналу. Компанія перейшла від ручного ведення Excel-таблиць до централізованої системи, що дозволило:
- збільшити кількість закритих вакансій у 4 рази;
- скоротити рутину на 43%;
- формувати звіти за кілька хвилин замість пів дня.
Мережа аптек 911, одна з найбільших аптечних мереж в Україні, стикнулася з викликом у сфері рекрутингу, оскільки частина процесів трималася на Excel-таблицях і ручному оновленні даних. Впровадження ATS-системи HURMA стало необхідним кроком для оптимізації цих процесів. Ольга Кухтіна, менеджер з розвитку персоналу та HR-проєктів Аптеки 9-1-1, зазначила:
«Компанія, яка бажає розвиватися, зростати, не може вручну вести таблички й звітність. Це неефективно і незручно. Втрачається багато часу і все одно є помилки. Автоматизація — це мінус помилки».
Результати впровадження HURMA
Процес впровадження HURMA тривав 4 місяці, і під час цього етапу Ольга Кухтіна тестувала систему на 20 вакансіях. Вона підкреслила, що тепер компанія має єдину звітність, єдине поле для вакансій та єдину систему, до якої всі звикли. «Опір був, тому що це сприймалося як щось додаткове, а не замість чогось. Але зараз у нас єдина звітність», — додала вона.
Завдяки впровадженню HURMA, рекрутери отримали доступ до єдиної бази кандидатів та аналітики. Це дозволяє швидше опрацьовувати кандидатів, а також зберігати інформацію про них у системі, що важливо в умовах кадрового дефіциту у фармсфері. «Знаєте, який величезний плюс? Те, що кандидати залишаються в системі. Команда у нас велика, багато аптек, бувають ротації, звільнення, прийняття нових менеджерів, а інформація залишається не персонально у якоїсь людини, а в компанії», — зазначила Кухтіна.
Система HURMA також інтегрована з job-порталами та Ringostat, що покращує комунікацію між HR-командою та керівниками. Ольга Кухтіна вказала, що завдяки цій інтеграції менеджери можуть прослуховувати розмови кандидатів безпосередньо в картці кандидата. Підтримка HURMA отримала оцінку 10 з 10, що свідчить про її високу якість.
Результати автоматизації вражають: компанія закриває в 4 рази більше вакансій, скорочує рутину на 43%, а звіти формуються за кілька хвилин замість пів дня. «В HURMA я кожного дня роблю звіти, бачу тенденцію, бачу динаміку. Я роблю це за декілька хвилин», — підсумувала Кухтіна.
Автоматизація рекрутингу за допомогою системи HURMA стала важливим кроком для мережі аптек 911 у покращенні їхніх HR-процесів. З впровадженням нової системи компанія змогла не лише підвищити ефективність підбору персоналу, але й зменшити ймовірність помилок, що часто виникають при ручному введенні даних. Це, в свою чергу, дозволило аптечній мережі швидше реагувати на зміни на ринку праці та задовольнити потреби у кваліфікованих кадрах.
Автоматизація процесів підбору персоналу стає все більш актуальною для компаній, які прагнуть підвищити ефективність роботи. Як показує досвід Фундації Зеленської, оптимізація збору даних може суттєво скоротити час на виконання рутинних завдань, що, в свою чергу, дозволяє зосередитися на стратегічних цілях організації. Впровадження нових технологій в HR-сфері відкриває нові можливості для розвитку компаній у конкурентному середовищі.